大学后勤保障部物资供应商管理制度（试行）.pdfVIP

XXXX大学后勤保障部物资供应商管理 制度 （试行） 为了进一步规范后勤保障部物资供应商的管理，完善评 价机制，确保物资供应商及时供应优质物资。根据 《后勤保 障部引进社会企业监督管理办法(试行)》，结合实际情况， 制定本制度。 一、适用范围 后勤保障部业务范围内涉及物资供应的所有供应商。 二、部门职责 （一）材料采供科负责制定物资供应商相关管理制度， 汇总各部门物资供应商评价表并建立物资供应商信息库，负 责物资供应商日常管理和考核。 （二）使用部门负责服务供应商日常管理，提供物资供 应商评价表 （包含产品质量、交货情况、售后服务等信息）。 （三）质量监督科参与监督供应商管理。 三、物资供应商选择 （一）材料采供科负责通过互联网有哪些信誉好的足球投注网站、市场调查、公 开招标报名等方式建立市场潜在物资供应商资源库。 （二）准入物资供应商初步确定。对报名的社会企业进 行市场调研及资质审核。物资供应商填写 《物资供应商基本 资料表》（附件 3）。材料采供科拟定 《物资供应商考察名录》 - 1 - （附件2），并详细记录物资供应商情况。 （三）物资供应商应包括但不限于以下条件： 1.具备独立法人资格； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，三年内 经营活动中没有重大违法记录； 5.持有国家规定的从事行业经营活动的相关证照，企业 经营范围应在其营业执照的经营范围之内。 （四）准入商确定。 1.根据使用部门年度使用计划，单项或同批物资金额超 过学校规定招标额度的，招标时，评标委员会对初步确定准 入物资供应商名单中的社会企业，从经营实力、抗风险能力、 服务水平、技术水平、资质信誉、从业人员的素质等方面进 行审核，确定准入物资供应商名单。材料采供科根据结果汇 总并填写 《准入物资供应商表》（附件4）。 2.年度单项或同批物资金额小于学校规定招标额度的， 有准入物资供应商的在准入物资供应商中选取；无相应准入 物资供应商的，采取市场邀请的方式解决。 （五）根据具体情况，由准入物资供应商轮流供货或在 准入物资供应商中随机抽取3家以上物资供应商报价确定供 应商。 - 2 - （六）在准入商招标评标办法中设置供货单位评价项， 根据年度供货商考核评价情况，优先考虑诚信供货商准入， 同时在后期采购中加大采购比例。 四、建立物资供应商信息库 材料采供科建立并定期更新详细的物资供应商档案，内 容包括： 1. 《准入物资供应商清单》 2. 《诚信物资供应商清单》 3. 《物资供应商资源库》 4.物资供应商资质复印件 （营业执照复印件；税务登记 证复印件；组织机构代码证；行业认证证书复印件，特殊行 业许可证，对应相关专业技术人员和管理人员资料、代理商 （贸易商）需提供代理证书等） 5.价格表 6.关键技术资料 7.评估、考核资料，包括：《物资供应商实地评估记录 表》《物资供应商评审表》《物资供应商考核表》《物资供应 商品质异常情况登记表》（附件5）。 五、物资供应商日常管理 （一）本着双方互惠互利，共同发展，保质保量的原则。 （二）供货商在签署合同时必须签署《廉政协议书》《产 品质量保证书》。 - 3 - （三）物资供应商必须为每批货提供检测报告、产品合 格证等随货证件，食品还需提供电子一票通和相关检验检疫 报告等。 （四）供货商更换单位名称时，必须提供原单位名称及 新单位名称的营业执照复印件各一份，及要求变更单位的通 知函。通知函应包括更名前和更名后的单位名、法定代表人、 开户行、银行账号、税务登记证、电话、地址和邮政编码等。 （五）供货商供应货物必须满足国家标准、商务行业标 准；没有国家标准