物业公司办公用品管理规定.pdf

物业公司办公用品管理规定 为加强办公用品的管理，实现公司管理的统一化、集 约化，特制定此规定。 一、办公用品管理遵循统一模式、提前申请、按月采 购、按周定时发放的原则。 二、各部门应按时提请下月采购计划，由各部门负责 人签批后，报送办公室，经经理审核通过后，由办公室统 一办理采购业务。 三、各部门人员应在规定时间内领用办公用品。 四、办公用品的发放和使用应本着 “节约第一、按需 使用”的原则，要根据各部门实际情况限定物品发放数量， 对于可更换部分配置的办公用品（碳素笔、油笔、墨盒等）， 严禁再次重新领用、采购整套用品。对超出计划范围领用 者，需以旧换新，否则办公用品管理者有权拒绝发放。 五、各部门应准确、详细填报办公用品采购计划，严 禁超计划、超范围自行采购。特殊情况下，需由经理签批 计划外采购申请单，由办公室负责购买。 六、办公用品管理人员对采购的办公用品进行验收并 登记入册，认真执行办公用品领用发放规定，保管好库存 办公用品，做到帐物相符。