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中差评的分析预防以及处理方法 评价就是卖家的一张结婚证,约束了部份卖家以次充好,以旧充新的一些行为,保护了消费者的权益 (当然职业差评师除外) 客户的满意度就是最后给出评价的宗旨 客户的满意度 售前客服的细心解答与礼貌用语+产品发货速度, 性价比和舒适度+售后的有效跟踪) 售前客服:必须清楚了解店内产品的基础知识(例如码数标准否,各部份的用料,颜色,跟高之类,另 外还需了解该产品大概发货时间)特别要注意新上的产品,这样会更快更有效的和客户做交流 产品:客户做出最终评价重点还是倾向产品!所以从产品的本身质量上要把关,出货前一定要检查好质 量。发货也是关键,因为大部份人的心理都是喜欢要小礼品就好像赚了便宜一样,所以可以让客户拆包 送惊喜(送一些不同的创意小礼品,不一定每次都是半码垫后跟贴的,) 如果送朋友的可以送一张祝福卡,过生日的可以送生日卡。 售后:在发货前产品里面放上售后服务卡是必要的,很多时候可能客服没有联系就直接给予中差评,有 的新手可能都不清楚是怎么处理这些问题的。 中差评处理方法 俗话说常在河边走,哪有不湿鞋的道理,做为卖家也是如此,没有哪个卖家能够十全十美,所以也就少 不了会经常有些不喜欢的小黄花或者小黑花出现,为尽早的解决问题必先尽早的发现问题,个人总结如 下: 有专人负责跟踪中差评,每天及时的打开后台查看情况,发现有中差评后 第一步,找到评价人输入到后台E客服聊天记录查询,了解客服购物中与客服聊天是否愉快,客服的用 语如何,客户的态度如何 第二步,查看客户拍下产品的详细资料,拍下时间,发货时间,收到时间,确定评价时间,以及评价内 容!根据不同的问题给出相应的解答,先给客户留言在旺旺,如果加不了可以电话沟通,但要选择合适 的时间,在沟通之前必须做到胸有成竹,不能推拖自己的责任,但是要让客户尽量能够理解我们,知道 一个不好评价对于一个店的影响,要记录下客户要改的时间,以防止下次未改的话更好的跟进,如果客 户不改的话可以再用短信跟踪,但不能联系得太频繁了,当做朋友一样聊天! 第三步,提前储存好更改评价的操作方法,以防一些新手买家不知道如何更改,直接发送给对方更改! 评价更改好记得给买家说些客气话。 处理中差评时的注意要点: 1、查明原因:发生中差评后,一定要先查清楚是什么原因导致的,绝对不能贸然的打扰买家。如果原 因搞错了,那希望就小了。 2、联系工具:电话、电话、电话,联系买家首选电话,切记。如果买家不接电话,那基本遇上职业差 评师了,准备好补偿吧。 3、沟通态度:电话沟通的时候态度语气一定要好,以真诚感动买家,每天持之以恒,除非职业差评 师,这招很管用。 4、沟通技巧:买家是否愿意修改,很大程度上也取决于你的沟通技巧。所以,最好事先周密组织你的 思路和表达内容,沟通过程中的随机应变也很重要。 5、沟通诚意:沟通时切忌为自己找理由,找借口,这样会给买家的印象是责任在买家而不在你,否则 再好商量的买家也会拒绝你。 6、沟通内容:主要是表达你的歉意,再次购物的优惠条件、适当补偿等,可根据实际情况应变和调 整,一定要表现出你的大方。 中差评处理的核心是 第一是找出问题关键所在,改善流程,杜绝类似问题再次出现。第二是留住顾客, 建立顾客数据库。所 以我们在处理中差评要做的就是第一,记录和整理顾客给出中差评的原因。第二,给出补救措施和方 案,危机营销,拯救顾客。 处理问题的正确思想:所有因为我们店铺主观和客观原因给顾客造成损失 的,我们理所应当做出适当的补偿。比如,下次购物增送小礼物,包邮首重,适当的退还差价(一般不 超过5元),有质量或者破损的产品根据实际情况退回更换或者适当退款补偿。特殊情况,比如一个顾 客给了6个或者以上差评的,可以适当放宽标准。 顾客给中差评的思想:愤怒,或者是误解,或者想获 取一些退款。 我们需要做的是:一个真诚的道歉,一个合理的解释,一个设身处地的解决方案。所以不 管处理任何中差评,都需要先道歉:对不起,可能有一些原因给您的这次网上购物带来了一些不愉快, 我是售后客服,希望真诚和您沟通一下,看我能不能帮到您,让您消消气。 顾客说出中差评原因之后, 给予一个适当的委婉的解释,并且站在顾客的立场考虑一下,假设我是顾客,会希望得到一个什么样的 解决方案,然后把这个解决方案告诉顾客。 处理中差评的步骤:1.下载所有中差评数据(可以通过软 件)2.登记差评顾客的ID ,差评原因到售后软件(如果没写原因的查看聊天记录确认),让软件自动统计 造成中差评的原因。并且处理中差评的客服要每周根据软件数据整理一个中差评报告。3.电话联系,给 顾客道歉+了解顾客心理(给顾客发泄的机会)+合理简短的解释+一个设身
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