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工程项目档案管理的质量控制体系研究 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：工程项目档案管理的质量控制体系研究 1 文2：工程项目档案管理的有效途径的建设 6 一、工程项目档案管理的重要性 6 二、加强工程项目档案管理的有效途径 7 参考文摘引言： 9 原创性声明（模板） 10 文章致谢（模板） 10 正文 工程项目档案管理的质量控制体系研究 文1：工程项目档案管理的质量控制体系研究 ××机场扩建工程是一项庞大的系统工程，前期阶段勘察设计、开工审批、招标投标工作面广线长；施工过程涉及的单位工程多；工程标段多，总包和分包情况复杂且与直接分包工程交叉，参建单位多达30个。与施工管理一样，档案管理也面临许多新问题。我们引入质量控制体系，把该工程项目的档案管理看做是一件服务产品，使用这样的方法控制其总体质量。研究从四个方面的构成搭建档案管理质量控制体系：监督检查组织机构、标准规范编制执行、阶段过程质量控制以及检查评估反馈修正。1 监督检查组织机构1.1 匹配内设管理机构和职责1.1.1 建设单位。工程档案管理主管部门：扩建指挥部指挥长办公室；执行部门：指挥长办公室档案室（竣工档案验收委员会主办成员）。职责：主管档案管理工作；对各参建单位的档案管理工作进行检查；联合总工程师办公室、工程部、施工管理部及指挥部质量安全管理部门共同检查；负责档案验收；接收档案移交；汇总整理机场发包单位工程档案。协同部门：总工程师办公室、工程部、施工管理部、质量安全管理部。1.1.2 监理单位。工程档案工作执行部门：总监理工程师室。职责：负责工程监理资料管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全监理文件资料管理岗位责任制。由总监理师指定专人进行资料的收集、存档、整理和管理，实现监理资料“三同步”，即随工程进度同步收集、同步整理和同步竣工验收移交。1.1.3 施工单位。工程档案工作执行部门：总工程师室。职责：负责工程施工资料管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件资料管理岗位责任制。由总工程师指定档案专、兼职人员进行施工资料的收集、存档、整理和管理。实现工程施工资料“三同步”。工程实行总承包的，由总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的档案资料。工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、汇总所形成的档案资料。1.2 联席职能监督检查部门。联席省、市级档案行政管理部门，相关行业档案管理部门，民航行业档案管理部门，市级城建档案管理机构。兼备档案工作的监督检查职能和业务指导，组织工程项目档案的审查和验收。1.3 建立组织网络执行机制1.3.1 质量管理组织网络。建设单位、监理单位、施工单位分级设立专职管理机构。机构职责明确，人员落实到位。成立相应的档案全面质量管理领导小组，组织开展工程档案全面质量管理活动，实现创优达标目标。建立以参建单位项目经理为节点的工程档案质量管理网络，网络结构清晰，实行项目经理领导下的技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件资料管理岗位责任制。配备专兼职工程档案质量管理人员。成立档案质量创优攻关小组，制定创优规划和详细的创优措施，定期或不定期举行活动，分析质量问题，查找原因，制定对策，不断提高档案质量；定期组织有关人员进行专业技术学习、质量教育、督促检查和质量评比。1.3.2 质量管理岗位责任。建立经济岗位责任制，严格执行，定期检查，使工程档案质量与相关部门和责任人的经济利益挂钩。1.3.3 质量管理教育培训。对建设、参建单位相关职工经常进行工程档案质量管理教育、岗位技能培训，实施工程档案管理上岗培训制度，强化档案质量意识。1.3.4 质量管理执行机制。质量检查制度：例行检查、专项检查、抽查检查等。信息反馈渠道：健全质量反馈制度，信息反馈渠道畅通。处理纠错机制：对质量问题要分析原因，纠正到位，及时处理，严格控制。审查验收程序：工程档案的形成最终经过预验收、审查、行业验收、专项验收、移交五个程序完结。1.4 制定管理方针和预期目标。档案管理质量控制方针和目标是指导档案管理质量控制的方向。方针目标表述为：严格按照国家标准和城市建设档案管理规定所确定的归档范围和编制整理质量标准，进行全面质量管理，以扩建工程档案验收和移交为核心，建立严密的质量控制体系，落实机构和人员，明确职责和责任，编制实施细则和技术标准，统一指挥，严格把控，多管齐下，实施预先控制、过程控制和反馈控制的全面质量管理，确保项目档案验收合格率达100%，归档移交率达100%。2 标准规范编制执行2.1 国家行业标准引用。国家和行业标准是基础性的参照标准，包括：《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28―2002）、《科