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管理信息系统的系统设计 ——汽车配件公司业务管理信息系统设计 一、引言 二、系统目标设计 三、模块设计——3。1 对子系统的划分 四、代码设计—-4。1代码的定义和功能 -—4。2 产品规格代码设计 ——4.3 产品代码设计 五、模块划分和处理流程设计 ——5.1 层次结构模块图和层次化订单管理模块结构图 ——5.2 定单输入 IPO 图 、定单处理 IPO 图 ——5。3 库存查询 IPO 图 层次化配件采购管理模块结构图 ——5.4 暂存订单处理 IPO 图、配件入库处理 IPO 图 六、结束语 一、引言: 要提高市场竞争力,既要有产品质量,同时也要有好的市场客户服务。企业 要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须有一个 好的计划,使得市场销售和生产制造两个 环节能够很好的配合. 汽车配件管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取 得效益的关键,如果能做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么 企业就能取得最佳的效益.由此可见,汽车配件管理系统决策的正确与否直接影 响了企业的效益。 在手工管理的情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时汽车 配件的生产部门也缺少一份准确的生产计划,目前的生产状况和市场需求很难正 确反映到生产中去,部门之间的通讯业经常不畅通。这在激烈竞争的市场中石非 常不利的.汽车配件管理系统就是在这种状况下出现的。它利于计算机的技术, 使得企业生产,库存和销售能够有利结合起来,产销衔接,提高企业的效率和效 益。 二、系统目标设计 1、良好的人机交互界面,方便快捷的数据输入功能; 2、灵活的查询性能,包括单项和多项的查询功能。实现输入后的快捷查询,完整 的条件判断,包括库存量的判断; 3、考虑产品的不断创新,系统可实现新产品的录入; 4、实现各个部门权限的限制,有利于系统的安全性; 5、可自动生成和打印报表,方便高层领导掌握信息. 三、模块设计 对子系统或模块进行划分的依据 一个合理的子系统或模块划分,应该是内部联系强 ,子系统或者模块间尽可能独 立,借口明确、简单,尽量适应用户的组织体系,有适当的共用性 ,也就是所谓 的“耦合小,内聚大。 按照结构化设计的思想,对模块或子系统进行划分的依 据通常有以下几种。 - 1 - (1)按逻辑划分,把相似的处理逻辑功能放在一个子系统或模块里. (2)按时间划分,把要在这个时间执行的各种处理结合成一个子系统。 (3)按过程划分,即按工作流程划分.从控制流程的角度看,同一个子系统 或模块的许多功能都应该是相关的。 (4)按通信划分,把互相需要较多通信的处理结合成一个子系统或模块。 (5)按职能划分,即按管理的功能。 根据 U/C 矩阵分析,对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划 分,如下图所示。本系统只要花分为四个功能子系统: 销售管理子系统:对客户数据、订单处理等销售业务进行管理; 财务管理子系统:负责各种报表和账目的管理工作; 采购子系统:管理供应商信息,进行采购、收获、验货等采购业务; 库存管理子系统:对仓库存货进行管理和监督。 四、代码设计 信息分类代码编码是利用计算机辅助企业管理必要的前提条件.一般情况 下,信息的分类在先,编码在后。代码设计是科学管理的体现。 代码的定义 – 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。 代码的功能 – 为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存贮和检索. – 使用代码可以提高处理的效率和精度。 – 提高数据的全局一致性。 – 代码是人和计算机的共同语言,如零件号、图号等早已使用代码。 (1)产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规 格也不
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