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常见公文的写作 四、报告 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （一）报告的分类 1.按性质分：工作报告、情况报告、答复报告。 2.按范围分，有综合报告和专题报告。 3.按时限分，有例行报告和不定期报告。 第三十一页，共四十八页。 常见公文的写作 （二）报告的结构及写法 1.标题 2.主送机关 3.正文 （1）报告的缘由 （2）报告的事实和问题 （3）结束语 第三十二页，共四十八页。 任务四 根据××学院要求，学期结束时，各系须汇报一学期的学风建设情况。 现请你草拟一份公文，向学院汇报××系2016-2017学年上学期学风建设工作情况。 公文写作任务 第三十三页，共四十八页。 ××系2016-2017学年上学期学风建设工作情况报告 学院领导： 根据学院有关文件精神，在全系师生的积极配合和共同努力下，我系各项学生活动开展得有声有色，学生综合素质明显提高，学风建设取得显著成效。现将我系本学期学风建设工作情况报告于下。 一、加强思想政治教育 （一）…… 1.…… 2.…… （二）…… 公文写作任务 第三十四页，共四十八页。 第一页，共四十八页。 任务一 ××学院招生就业处接到一份文件，即《广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》，招生就业处处长请示学院领导同意，拟将这份文件转发学院各系部、各单位。 请你就此草拟一份公文。 公文写作任务 第二页，共四十八页。 任务二 为丰富校园文化生活，推进校园文化建设，全面展示全院同学文明、进取、团结、和谐的精神风貌，××学院于2016年11月开展了以“和谐·发展”为主题的第十届校园文化艺术节活动，经学院校园文化艺术节组委会组织评审，分别评选出绘画、书法、摄影、演讲、设计、营销策划等活动项目的一、二、三等奖，学院拟对获奖个人予以表彰。 请你以××学院的名义草拟一份表彰性公文。 公文写作任务 第三页，共四十八页。 任务三 ××学院人文社会科学系新闻传播学专业为2016年新设专业，现有教学设备基本适应专业教学需要，仅有无人机航拍课程尚无相应的教学设备，故请求学院批准购置无人机航拍设备。 请你就此草拟一份公文。 公文写作任务 第四页，共四十八页。 任务四 根据××学院要求，学期结束时，各系须汇报一学期的学风建设情况。 现请你草拟一份公文，向学院汇报××系2016-2017学年上学期学风建设工作情况。 公文写作任务 第五页，共四十八页。 任务五 ××学院开设有传播学专业，需建立实践教学基地，为此，向××电视台发出意向征询函，并说明中文系主任×××等一行三人，拟于2016年×月×日上午九时赴××电视台商讨签订共建实践教学基地协议的具体事宜。 请你代拟此函。 公文写作任务 第六页，共四十八页。 任务六 ××大学于2016年×月×日，在校长办公室召开第十次校长办公会，××校长主持，出席会议的有：×××副校长，×××副校长，校办主任××，人事处处长×××，教务处处长×××，财务处处长××× ；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。会议讨论了关于启动“××工程”二期建设有关项目的经费问题、关于××省地理研究所并入学校的有关事宜；会议还审定了2016-2017 公文写作任务 第七页，共四十八页。 学年上学期普通高等学校国家奖学金推评学生名单。 会议决定从学校基本建设经费中划拨500万元用于“××工程”二期建设有关项目；同意××省地理研究所并入学校以支撑地理系的教学科研力量；按照教育部《关于做好2016年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知》文件精神，秉持公平公正的原则，会议一致同意推荐××、××、 ×××、×××、 ××、×××、××、×××等8名学生参评国家奖学金。 请你根据这些材料草拟一份会议纪要。 公文写作任务 第八页，共四十八页。 ●公文的含义 ●公文的种类 ●公文的格式 ●常见公文的写作 公文写作 第九页，共四十八页。 即公务文书的简称，是党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所使用的各种文书。 党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 ——《党政机关公文处理工作条例》 公文的含义 广义：