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1.集团财务管理的现状 机构庞大,岗位按传统模式部署。 执行力差,无法标准化。 财务延用传统服务职能,无管理和控制、分析职能。 第1页/共17页 2.传统集团财务管理模式的后果 导致管理成本剧增。 无法有效控制风险。 核算和管理无法执行,效率及质量难以保障。 企业破产。 第2页/共17页 3.原因 管理模式和架构设计上没有创新。 没有借助集成的信息技术。 人员能力与经验不足。 第3页/共17页 4.解决方案 构建集团共享服务中心的财务集中管理模式: 组织架构。 流程与控制体系。 信息系统支持。 第4页/共17页 共享服务模式? “共享服务”(Shared service center,简称:“SSC”)出现于20世纪80年代美国,通用电器等跨国公司最早推行。它不同于传统的集中式或分散的管理模式,是将一部分经营职能,集中到一个相对独立的单元,这个单元可以按市场化竞争机制,设有专门的管理结构。 “共享服务”的服务范围包括:财务、人力资源、法务、信息技术、供应链管理、客户服务、培训等。其中 “财务共享服务”(简称“FSC”)是将不同地点的机构财务处理集中到一个业务单元,即:共享中心来集中作业的财务管理模式。 第5页/共17页 财务共享中心的发展趋势 第6页/共17页 应在哪类企业建立财务共享中心 企业有一定规模,拥有多家跨地域分支机构。 分支机构财务有统一的规则和流程,可复制批量处理。 经营单一,多元化经营的企业的核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务。 对分支机构实行财务和资金的集权管理不受法规制约。 第7页/共17页 建立共享模式的集中管理组织 总部业务组织 共享服务中心 分支机构(分公司/办事处) 业务团队+出纳 采购共享服务中心 人力资源共享服务中心 财务共享服务中心 信息技术共享服务中心 风险控制 考核与薪酬 发展与战略 资产管理部 产品研发部 总部业务部门 项目部事业部 客户管理总部 市场营销管理部 审计委员会 呼叫中心 资产配置 董事会 共享服务中心 总裁会 提名委员会 总部成为管理中心、决策中心、资源管理中心、共享服务中心 业务团队+出纳 业务团队+出纳 业务团队+出纳 …. 第8页/共17页 共享服务中心模式下的IT系统 构建集团共享服务中心的IT系统: 集中的财务管理系统。 标准与规范化网络流程审批与预算控制系统。 全员网络报销平台。 第9页/共17页 财务共享中心的业务模型 第10页/共17页 财务共享中心案例—某证券公司 集中统一的法人制度 区域资源整合 集中全公司 的财务管理 集中交易 集中清算 人力资源改革 风控体系改革 行政管理改革 第11页/共17页 证券公司组织架构变革 113家独立财务部 + 计划财务总部 1个财务管理制度 113个会计信息标准 113个财务处理流程 历史 过渡 目标 23+5家区域财务部 + 计划财务总部 1个财务管理制度 23+5个会计信息标准 23+5个财务处理流程 财务共享中心前端 + 计划财务总部 财务共享中心 统一财务管理制度 统一会计信息标准 统一财务处理流程 第12页/共17页 建立健全统一公司相关财务制度 分支机构费用 管理办法 资本性支出 管理办法 佣金支出的管理 分支机构财务人员 管理办法 区域资源整合 财务解决方案 第13页/共17页 某大型证券公司共享财务中心 费用 报销 预算管理 资本性 支出 集中 审批 集中 支付 财务分析报告(全面,及时,多维) 公司管理人员 业务和职能部门 分支机构管理者 集中 核算 其他 第14页/共17页 某大型证券公司的集中会计作业 会计作业中心 (包括前端) 全公司共享 账务系统 A单位帐务 N单位帐务 交易清算 费用报销 资本项支出管理 自有资金管理中心 资金支付 …… 第15页/共17页 谢谢! 第16页/共17页
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