事务效率全面可视化手册.pptxVIP

事务效率标准化手册 深圳市京泉华科技股份有限公司 Shenzhen Jingquanhua Electronics Co., Ltd 管理革新部·TPM推进办 序号 所用位置 颜色 规格 使用范围 备注 1 桌面 深蓝色 1CM 灰白桌面 1.定位线\定位角 2.定位角或者方框定位，距定位物品1cm处。 黄色 2.5cm 大型物品 2 地面 黄色 5cm 主通道 5cm仅用于主通道 黄色 2.5cm 车间和深色地面 定位角或者方框定位，距定位物品1cm处。 红色 2.5cm 垃圾、消防器材、不良品区、危险品区 特别说明： 1、红色仅用于垃圾筒定位、消防器材、不良品区、危险品区定位；2、方形物品使用定位角定位或者方框定位，圆型物品用隐形定位； 3、不能（或者很难）移动的物品不用进行定位；4、桌面定位时，定位标识与物品间距5mm，地面定位时，定位标识与物品间距1cm； 5、物品柜内的定位都要有标签，满足三定管理； 常用线条颜色宽度规格（油漆或胶带） 公司常用标识模版 序号 可视化标签 规格参数 备注 1 高：2CM 宽：9CM 印刷：防水材质 2 3 4 5 6 7 待处理文件 个人用品 办公用品 各类表单 已处理文件 重要资料 常用文件 公司常用标识模版 序号 可视化标签 可视化标签 规格参数 备注 1 圆形“直径为5CM” 印刷：防水材质 2 3 公司常用标识模版 序号 可视化标签 规格参数 备注 1 高：1CM 宽：9CM 字体：黑体 14 加粗 印刷：防水材质 2 3 4 5 6 7 8 9 办公室门牌的标识 目的 准确地标示出办公室的门牌号，方便来访人员寻找。 标准 门牌规格：40*20CM 深蓝底白字 左上角字体规格：48 黑体； 左上角英文规格：22 黑体 LOGO规格：2.7*1.9CM 白色 主题字体规格：200 黑体 英文字体规格：100 黑体 以上所有字体全部加粗 门牌材质：亚克力板 办公室门牌管理标准 100 黑体 200 黑体 48 黑体 22 黑体 2.7*1.9CM 白色 名称 电源开关管理标准 目的 对办公室开关进行标示，防止开错灯，造成资源浪费 标准内容 1、开关标示大小:长*宽（8*9CM） 2、将室内灯具布置位置填写在开关的下方 3、标签材质：不干胶纸 4、粘贴方法：粘贴前用透明胶塑封 电源开关管理标准 座位牌标示标准 名称 座位牌标示管理标准 目的 统一铭牌 标准内容 1、座位牌规格：A4（297*210MM） 2、照片规格：长*宽（7*9CM） 3、姓名\职务规格：36 黑体 4、部门\课别\职责规格：24 黑体 5、联系方式规格：20 黑体 6、兴趣爱好\个性签名规格（方正硬笔行书简体 24） 7、右边企业文化规格：24 黑体（可选择公司内部企业文化的语句） 名称 三层文件夹标示标准 目的 将文件定位，杜绝乱摆乱放 标准内容 1、标签贴于每层侧面正中间位置 2、顶层文件不得超出边框 3、标签规格：长*宽（9*2CM） 4、标签材质：防水材质 三层文件夹标示标准 名称 立式文件夹标示标准 目的 将文件、资料定位，杜绝乱摆乱放 标准内容 1、标签贴于每栏正面中间位置 2、标签规格：宽*高（6.2*4CM） 3、字体规格：黑体30 4、标签材质：不干胶纸 5、粘贴方法：粘贴前用透明胶塑封 立式文件夹标示标准 名称 文件夹标示标准 目的 通过贴标识，使文件柜内放置的文件目视化 标准内容 1.标签上方为企业标识（LOGO），标识位置水平垂直居中 2.文件类型为黑体14 3.文件名称为黑体40，水平居中，垂直顶端对齐；如内容较多可按字号排列顺序递减一个级别，字母、数字串可向右翻转90度 文件夹标示标准 2.09*2.09CM 黑体：14 黑体：24 黑体：40 文件资料分类管理标准 名称 文件资料分类管理标准 目的 缩短文件查找时间 标准内容 1、每个文件夹第一页为文件目录页，文件目录每10个文件名颜色区分管理 2、每项文件有编号管理，编号与一览表编号、文件名称相对应。 4、以十个文件为标准用彩色纸隔离区分并描述编号范围。 名称 空调管理标准 目的 控制空调温度，通过飘带判断空调是否运转，防止浪费 标准内容 1、红色飘带系于空调通风口正上方 2、飘带长度：15CM 3、飘带材质：红色丝绸 4、空调提醒标示：8.5*5.5CM （标示张贴于空调显示屏正上方） 5、标签材质：不干胶纸 6、粘贴方法：粘贴前用透明胶塑封 立式空调管理标准 名称 空调管理标准 目的 控制空调温度，通过飘带判断空调是否运转，防止浪费 标准内容 1、红色飘带系于空调通风口正上方 2、飘带长度