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第一节 会计账簿概述;(二)会计账簿的作用;二、会计账簿的种类;;(三)账簿按账页格式分类(3);第6页/共57页;2.数量金额式账簿;第8页/共57页;3.多栏式账簿;第10页/共57页;;第二节 会计账簿设置与登记;3、 账簿启用时的一般规则; 启用订本式账簿,应从第一页到最后一页顺序编号,不得跳页.缺号。启用活页式账簿,应按顺序编号,并须定期装订成册。装订后按实际使用的账页顺序编定页数,标明目录、账户名称和页次。 ;4、账簿登记规则;第16页/共57页; ◆4.记账发生错误,按规定方法更正 ◆5.说明简明扼要,书写适当留格; ◆6、账页结转说明; ◆7、注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法:; ◆8、做好记账标记;二、日记账簿的格式与登记方法 特种日记账的格式与登记方法 (1)现金日记账 ① 格式:借、贷、余三栏式。 ②登记方法:逐日逐笔登记。; (2) 银行存款日记账 ① 格式:借、贷、余三栏式。 ②登记方法:逐日逐笔登记。;三、分类账簿的格式与登记方法 1.总分类账 ① 格式:借、贷、余三栏式。 ; ②登记方法: ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。; 2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种: (1)三栏式(同总分类账) ① 格式:借、贷、余三栏式。 ; ②登记方法:逐笔登记。 ?适用核算内容:往来款项等。 ※特点:只提供价值指标。; (2)数量金额式 ① 格式:借、贷、余三栏中分设数量、单价、金额等栏。 ; ②登记方法:逐笔登记。 ?适用核算内容:实物资产等。 ※特点:既提供价值指标,又提供实物指标。; (3)多栏式 ① 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。;; ②登记方法:逐笔登记。 ?适用核算内容:成本费用和收入等。 ※特点:只提供价值指标;减少数用红字登记。;四、错账的更正方法; (二)错账更正方法 1.错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节) (1)记账凭证正确但登记账簿???生错误。(数字或文字错误)——划线更正法; (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。; 2.更正错账的具体方法 (1)划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的数字或文字错误。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为: 借:管理费用 3 275 贷:银行存款 3 275 ※错账:账簿账户中登记为3 257。更正方法为: ;注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。; (2)红字更正法 ①适用于记账凭证会计科目用错而引发的错账。 【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为: 借:管理费用 2 500 贷:银行存款 2 500 ※错账:借方科目应为“销售费用”。 更正方法为:; 银行存款 管理费用 销售费用 ××× 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 ; ②适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为: 借:财务费用 500 贷:银行存款 500 ※错账:分录中金额写多。 更正方法为:; 银行存款 财务费用 ××× 500 500 450 450 ; (3)补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例】收到某单位归还的欠款3 500
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