劳动纠纷处理技巧.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 规章制度的制定和公示的举证 从法律规定看，劳动规章制度的制定、修改流程为： 规章制度公示与告知： 员工手册发放； 内部培训法； 劳动合同约定法； 考试法； 传阅法； 入职登记表声明条款； 意见征询法； 会议纪要法。 订立劳动合同时已尽告知义务的举证 在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。 劳动合同的订立的举证 对于拒绝与用人单位签订劳动合同的劳动者 试用期解除劳动合同的举证 对劳动者拒绝与用人单位签订劳动合同的，用人单位需举证证明已经书面通知劳动者签订合同，而劳动者不签订书面劳动合同，因此，用人单位应当具有证据意识，在书面通知送达时应当有劳动者的签收证据或其它可证明已经向劳动者送达书面通知的证据，否则事后可能发生争议纠纷，而用人单位无法举证。 录用条件如何证明已经公示并已经向应聘的劳动者告知呢？ 用人单位还要证明员工在试用期期间不胜任工作，具体办法有： 协商解除劳动合同的举证 协商解除劳动合同分为两种情况，即用人单位提出和劳动者提出。 当用人单位提出时，应当依法支付经济补偿金。这种情况下，用人单位应当与劳动者签订《协商解除劳动合同协议书》，以免员工事后反悔向仲裁委或法院主张用人单位未与之协商而单方解除劳动合同。同时，用人单位还应注意保留员工办理工作交接手续时由员工签名的清单，以及足额支付员工劳动报酬和经济补偿金的支付凭证。 员工违纪的举证 通常，在该类纠纷中，下列形式的资料可以作为证据： ü职工代表大会或者全体职工讨论； ü提出方案和意见； ü与工会或者职工代表平等协商确定； ü公示告知 在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。 ü对初来应聘的可以不予录用； ü对已经招收并且用工的要保留相关证据，在一个月之内向劳动者送达签订合同通知书，要求劳动者必须书面表示意见，如果书面拒绝要作为证据保存；用人单位应当在一个月内书面通知劳动者终止劳动关系，并且不向其支付经济补偿； ü对已经超过一个月拒绝与用人单位签订劳动合同的劳动者，除保留好有关拒签的书面证据外，应当严肃向其提出不签劳动合同是违法行为也是严重违反规章制度的行为，可以按照《劳动合同法》第三十九条的规定随时通知解除事实劳动关系，只支付正常工资，不支付经济补偿。 ü通过招聘公告发布招聘简章来公示； ü招聘员工时向其明示录用条件，并要求员工签字确认； ü发送聘用函明示录用条件； ü在劳动合同中设计条款明确约定录用条件或不符合录用条件的情形； ü在劳动规章制度中对录用条件进行详细规定。 ü对试用期间的劳动者进行考核鉴定并保存书面鉴定意见。 ü采取书面形式向在试用期解除劳动合同的劳动者说明理由并保存签收字据。 ü违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、违纪情况说明； ü有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等； ü其他员工及知情者的证词； ü有关事件涉及的物证； ü有关视听资料； ü政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等 《劳动合同法》生效后，员工违纪已经不是用人单位解除劳动合同的法定事由。因此，通过规章制度对劳动纪律予以强调和细化显得十分必要。用人单位有必要将劳动纪律在规章制度中做出详尽、缜密、合理、合法的表述。 员工不胜任工作的举证 在实践中，收集此类证据的方法： 员工在患病或非因公受伤医疗期满后不能从事原工作，也不能胜任单位另行安排的工作： 医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作的，由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。被鉴定为一至四级的，应当退出劳动岗位，解除劳动关系，办理因病或非因工负伤退休退职手续，享受相应的退休退职待遇；被鉴定为五至十级的，用人单位可以解除劳动合同，并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。 ü建立日常书面行文制度和档案保管制度； ü对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都做出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处