供应链管理采购战略与流程课件.pptVIP

教学安排 第一部分： 采购战略 - 采购环境分析 - 采购战略决策 - 供应链环境下的供应商管理 - 电子采购与国际采购 第二部分： 采购流程 - 采购流程标准 - 订购活动控制 - 采购成本管理 - 采购绩效评估 第三部分： 采购组织管理 - 采购组织结构 - 采购风险与职业道德规范 - 谈判技巧 - 采购人员绩效 订购活动控制的掌握要点 基于供应链的采购信息管理模型 采购物料控制的基本原则 订单管理流程 合同管理流程 招标业务流程 基于供应链的采购信息管理 采购物料控制 物料控制的精髓： 物料控制就是能自动的配套物料或自动生成物料需求 采购物料控制 利用多级BOM，定义产品结构，根据订单生成主计划，并根据现有库存、在途库存、最低安全库存等生成MRP物料需求计划，从而自动生成采购计划，通过采购批量，实现物料的采购数量的控制 THANK YOU SUCCESS * * . 采购订单管理 跟踪订单 跟踪订单 合同执行 前跟踪 合同执行 过程跟踪 （案例： RUDDER） 合同执行 后跟踪 案例5：合同管理 采购合同管理 订单=合同？ 合同要素 采购合同管理 需求 询价 比价 合约条款 议价 合约确认 决定供应商 签约合同 订单 需求单 合约拟定 报价单 合约完稿 合约确认 NO YES 需求 询价 比价 合约条款 议价 合约确认 决定供应商 签约合同 订单 需求单 合约拟定 报价单 合约完稿 合约确认 NO YES 采购合同的内容 交货地点 包装及运输方法 付款方法 采购标准 遇上不可抗力因素的处理 违约责任 其他 采购合同管理的范围 时间进度 预算分配 合同变化 数据管理系统 ( 如果应用了 ) 数据或硬件的结构变化 质量 Category management 教学安排 第一部分： 采购战略 - 采购环境分析 - 采购战略决策 - 供应链环境下的供应商管理 - 电子采购与国际采购 第二部分： 采购流程 - 采购流程标准 - 订购活动控制 - 采购成本管理 - 采购绩效评估 第三部分： 采购组织管理 - 采购组织结构 - 采购风险与职业道德规范 - 谈判技巧 - 采购人员绩效 采购组织结构的掌握要点 分权式的采购组织 集权式的采购组织 不同采购组织隶属关系比较 采购部门角色定位分析 采购工作时间分配 采购组织架构设置 组织方式 分权式的采购组织 权责不清 目标冲突 浪费资源 集权式的采购组织 从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。 统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效 指挥系统单一化， 各物料部门间的沟通与合作获得改善 物料作业系统制度化与合理化，减低了管理费用 采购组织设计原则 **集团 工厂 采购层级 地区事业部 1 2 n 采购类别举例 采购组织设计的总体原则 在尽可能集中采购时考虑: 各工厂的地理分布/距离远近 将集中的采购量转化成价格上的优势 提高采购的透明度 减少各子公司的工作量，提高效率 包装袋等大宗备品配件 电力 生产设备 矿物原料 办公用品 小额的非标件加工 清洁服务等 集中采购的组织体系设计 集团总裁/副总裁 物资采购部部长 指挥链 业务指导链 集团物资 调配科 设备/大宗器材配件采购科 其它大宗物资采购科 ---地区大宗原燃料采购科 ---地区其它物资采购科 ---事业部 ---公司 生产技术部 物资采购部 ---公司 事业部 ---公司 机动器材部 关于采购组织体系设计的说明 下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报，接受指令 上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导 集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作 集团采购的地位和作用： 采购部是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带 对外： 选择/管理供应商，控制并保证价格优势 对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要 集团采购部的职责： 1）供应商选择与评估：包括供应商的筛选，甑别，评估，认证，培养，审核，考察，评审，资料备案，等等 2）市场价格的专家：对市场（国际/国内）的行情及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。 3）制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门，市场部门，公司内部的各种采购要求。 4）通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效