档案管理制度.docxVIP

档案管理制度 一、文件经传阅、办理完毕后，应注结，并经检查核实无误 后，按文件级别、内容随时存入分类夹内，以便当年备查。 二、年终将上级下发的文件和自身形成的文件及其它有保存 价值的会议纪要等收集齐全，按级别、种类、内容和性质进行分 类设摊，编写卷内目录和案卷目录，并打印装订成册，统一编号， 建立全宗卷，入档案室以备查用。 三、对各种会议形成的材料，平时要注意与有关科室联系收 集，做到会议通知、日程安排、典型发言及领导讲话都收集齐全， 整理分类，年终统一归档。 四、立卷时，要认真审查文件是否符合立卷标准，如有圆珠 笔字迹、无领导签字、书写杂乱、有 纸等现象都要进行技术 处理，补齐手续后再行立卷。 五、健全档案管理制度，设专门档案室，建立收进、移交、 借阅登记簿，严格签字手续，同时加强档案防火、防盗、防潮、 防高温、防强光等防护措施，定期查看，防患于未然。 六、立卷归档工作应由专人负责，在档案室内进行，以免发生失泄密事件。