MIS--系统分析资料.pptx

第四章 系统分析内容系统分析概述系统调查及用户需求分析系统分析的主要工具数据查询应用分析新系统的逻辑模型系统分析报告返回4.1 系统分析概述返回 系统分析的含义 系统分析的任务 系统分析的原则 系统分析的特点 结构化系统分析方法第5章系统分析5.1.1 系统分析法2.系统分析的定义定义一：兰德公司认为，系统分析是一种研究方略，它能在不确定的情况下，确定问题的本质和起因，明确咨询目标，找出各种可行方案，并通过一定标准对这些方案进行比较，帮助决策者在复杂的问题和环境中作出科学抉择。 定义二：系统分析或系统方法是一种根据客观事物所具有的系统特征，从事物的整体出发，着眼于整体与部分，整体与结构及层次，结构与功能、系统与环境等的相互联系和相互作用，求得优化的整体目标的现代科学方法。系统分析法 从系统的观点出发，对事务进行分析与综合，找出各种可行方案，以供决策者进行理想的选择。返回第5章系统分析 管理信息系统的系统分析MIS的系统分析定义：系统分析：是对要用信息系统解决的问题进行分析。它包括问题的定义、问题原因的识别、问题解答（solution）的详细说明和满足系统解决方案的信息需求的识别。 MIS的系统分析阶段的任务：1.可行性研究（一般有三个检查点）2.详细调查：问题的识别3.分析用户需求：建立信息需求，一个新系统的信息需求包括谁要什么信息，何时、何处需要处理信息，如何需要信息。（who, what, when, where, how）4.提出新系统的逻辑模型 ：提出新的解决方案（新系统或对旧系统的改进）5.编写系统分析报告返回下页 系统分析的含义 系统分析(System Analysis)源于美国的兰德公司。1945年夏美国道格拉兹飞机在文职人员的建议下，组织各方面的科学家为美国空军研究“洲际战争”，其目的是向空军提供有关技术和设施的建议，不久，提出“试验性环球空间飞行器设计”研究报告。 该组织的工作影响较大，经发展、完善成为独立的研究机构,专门从事咨询活动,以系统为中心,以系统结构、系统观点为主导, 创立了一套解决问题的方法 —系统分析法。返回第5章系统分析5.1.1 系统分析法3.系统分析的内容整体分析：根据系统论的原理，任何系统都是由众多的子系统所构成的，子系统又是由单元和元素所构成的。系统的性质、功能与运行规律不同于它的各个组成部分在独立状态时的性质、功能和运动规律，它们只有在整体意义上才能显示出来。结构分析：所谓的系统的结构是指系统内部诸要素的排列组合方式。同样一些要素，排列组合的方式不同，就可能具有完全不同的性质、特征与功能。层次分析：系统论认为，任何复杂的系统都具有一定的结构层次。系统结构的层次性既指等级性，又指多侧面性。环境分析：因为系统的状态，系统的问题同环境存在着这种相互联系、相互作用的特征，所以，分析环境与系统的关系是接近系统问题的必要步骤。要确定系统及其问题的边界和约束条件，必须对环境作出分析，系统分析的许多资料也来源于环境，因此，环境分析是系统分析中的一项不可或缺的工作。 系统分析的任务 在调查研究的基础上，对新系统的各种方案和设想进行分析、研究、比较和判断的过程，目的是获得有关合理的新系统的逻辑模型。 返回任务1. 详细调查2. 分析用户需求3. 提出新系统逻辑模型4. 编写系统分析报告返回1. 详细调查返回 详细调查现行系统的情况和具体结构。并用一定的工具对现行系统进行详尽的描述，这是系统分析最基本的任务。 在充分了解现行系统现状的基础上，进一步发现其存在的薄弱环节，并提出改进的设想。4.2.2 系统调查的内容与方法1. 组织结构的调查与分析2. 功能体系的调查与分析3. 管理业务流程的调查与分析4. 数据的调查与分析5. 薄弱环节的调查6. 调查方法返回1. 组织结构的调查与分析☆ 调查☆ 分析返回组织结构的调查?系统的组织结构： 一个组织及其组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。组织结构图： 将一个单位组织内部的部门划分以及它们的相互关系用图表示出来。按键或击鼠标厂 长计划科生产部财务部供销科计划组统计组计划调度组外协组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库组织结构图★?统计组组织结构的分析 详细了解各部门人员的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、决策内容、存在问题和对新系统的要求等。返回按键或击鼠标2. 功能体系的调查与分析★功能：完成某项工作的能力。功能体系调查的任务： 了解或确定系统的功能构造（系统有一个总的目标，为达到这个目标，必须要完成各子系统的功能，而各子系统功能的完成，又依赖于下面各项更具体的功能来执行）。图返回调查的重点： 以组织结构调查的结果为依据，进行提炼与抽象；了解现行系统的状况，分析缺少的功能；按键或击鼠标销售系统管理销售合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测编