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第三讲 账户与借贷记账法本讲内容提要 账户的含义 账户的结构 复式记账法 借贷记账法 登记账户问题全球会计人才告急——四大:哪儿找德才兼备的账房先生安永英国的董事长兰德先生感慨地说:“从去年到现在的18个月中,会计人才奇缺的状况没有得到根本缓解。21世纪什么最值钱,对于像我们这样的专业会计公司,当然是‘会计人才’了。” (2005-7-21)妈妈的账本与全家人的心情?问题(续)家庭是如何记录其收入与开支的?企业是如何记录其经济业务的?现代账房先生与古代账房先生有区别吗?要回答这些问题,需要关注以下几个方面:会计有哪些记录方法?会计记录经济业务的程序和步骤有哪些?账户的含义所谓账户,是指根据管理需要和信息使用者的具体要求,对会计要素的内容进行科学的分类,并给每一类别以标准的名称和相应的结构.会计要素的进一步分类?账户的分类账户与会计要素资产类账户:现金、库存商品、固定资产等负债类账户:短期借款、长期借款等所有者权益类账户: 实收资本、盈余公积等费用类账户: 管理费用、财务费用、销售费用等收入类账户:主营业务收入、其他业务收入等利润类账户:本年利润 账户与会计科目账户是指根据管理需要和信息使用者的具体要求,对会计要素的内容进行科学的分类,并给每一类别以标准的名称和相应的结构.会计科目则是对会计要素进行分类反映所规定的项目,也称为账户的名称。 资产类科目现金银行存款交易性金融资产应收票据应收账款坏账准备预付账款材料采购原材料原材料库存商品委托加工物资其他应收款低值易耗品长期股权投资固定资产累计折旧在建工程无形资产常用会计科目负债类科目短期借款应付账款应付票据预收账款其他应付款应付职工薪酬应付利息应交税费应付股利长期借款应付债券长期应付款常用会计科目(续)所有者权益类科目实收资本或者股本资本公积盈余公积常用会计科目(续)收入类科目主营业务收入其他业务收入投资收益营业外收入会计科目表(续)费用(成本)类科目生产成本制造费用管理费用财务费用主营业务成本销售费用其他业务成本营业税金及附加营业外支出所得税常用会计科目(续)利润类科目本年利润(利润分配)常用会计科目(续)常用会计科目(续)特殊账户红字的会计科目,如坏账准备、累计折旧、利润分配分别是应收账款、固定资产、本年利润的抵减科目(备抵调整账户)。三级账户(明细分类账户)a2二级账户A一级账户总分类账户三级账户(明细分类账户)a1二级账户B账户的层次账户的多层次的分类记录体系账户的层次取决于分类的详细程度账户结构账户的结构应能指明经济业务所引起经营资金运动某一组成部分(具体表现为某一会计要素或账户)的变动方向、变动金额及其结果。 账户结构(续)账户的基本结构分为两部分,一部分反映增加一部分反映减少账户结构的两个方向可以用不同的符号表示。在借贷记账法下,用借方和贷方表示账户的两个方向。借方 会计科目 贷方账户结构(续)“丁”字账户结构属教学用账户在借贷记账法下,左边为借方,右边为贷方。(约定俗成)。 知识回顾: “会计分期”会计期间提供财务报表的间隔期间通常把一年作为一个会计期间 会计分期也可以半年或季为单位 为什么需要进行会计分期?现代会计之父巴其阿勒(Pacioli) :“…因为经常的会计核算有利于保持长期的合作关系”我国《企业基本会计准则》的规定 :企业应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务报告。会计期间分为年度和中期。中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。期末余额期初余额本期增加额本期减少额=-+账户结构(续)账户金额:期初余额本期增加额本期减少额期末余额余额一定在增加方账户金额四个指标之间的关系复式记账法复式记账法的涵义任何经济业务都会涉及两个或两个以上的方面复式记账法就是对每项经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,借以全面反映资金运动的来龙去脉的一种科学的记账方法。复式记账法复式记账法的基本特点通过两个或多个账户,同时如实反映所涉及的两个或多个方面。反映资金运动的来龙去脉复式记账法复式记账法的要素记账符号例如:“借”与“贷”; “增”与“减”记账规则试算平衡借贷记账法—记账符号及其涵义借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号 “借”和“贷”表示账户中两个固定部位,左边为“借”,右边为“贷” 借贷记账法—记账符号及其涵义(续)“借”、“贷”纯粹是记账符号,是会计上的专门术语,既不能按其本来的字义去理解,也不能直接当作增加或减少“借”和“贷”可以指明账户的对应关系,通过账户的对应关系可以了解资金运动的来龙去脉 “借”和“贷”可以用来判别账户的性质凡是余额在借方的账户为资产类账户余额在贷方的账户为负债类账户或所有者权益类账户期末余额(借方)期初余额(借方)借方发生额(本期增加)贷方发生额(本期减少)=+-借贷记账法—账户结构资产账户结
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