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门店财务管理 关于加强逢运广告公司各分店财务收支管理工作程序 目的 本程序规范了门店财务收入、支出的工作程序,以进一步加强对资金的管理,使各相关人员知所遵循,制定本流程。 范围 本程序适用于逢运广告公司所有门店财务收支活动。 职责 3.1收银员负责将营业收入交存银行,并制定销售日报表,并将当天收支与记帐人员进行核对,做到帐实相符,并将银行回单和销售日报表定期交公司财务人员,以便查帐。 3.2负责记帐人员由公司负责人和门店负责人指定,记帐人员必须将当天收支金额登记入帐,并结出当日余额与收银员进行核对,做到帐实相符。 3.3门店负责人负责店铺费用支出、店铺货款支付、低值易耗品支出的申请,并写付款申请单。 四、工作程序 4.1原则 4.1.1门店实行资金“收支两条线”原则。 4.1.2门店实行钱帐分离管理。即门店收银员对资金收支金额准确性负责,门店负责人对资金收支合理性负责。 各门店根据实际用款需要并考虑预算情况,填制“月度用款计划表”,每月 日前上报公司财务部,经公司负责人审核同意后,财务人员按计划分期划入店内支出帐户。 4.3.2费用支出 店内费用由收银员负责填写费用支出单,单笔金额在 元以下,由门店负责人签字即可支出付款,单笔金额在 元以上,必须经公司负责人同意后方可付款,并及时让公司负责人签字,无签字者所造成的一切损失由责任人负责。 4.3.3货款的支付 经公司负责人审核批谁后在店内支付的货款,店内收银员依据相关合同核对结算金额,由店内负责人签署意见,报公司财务部经由公司负责人批谁后,由公司财务部将款项划入店内支出帐户,并以书面形式通知门店收银员,经店内负责人签字后,予以支付。 4.3.4购买固定资产、低值易耗品的支出 店内应依据经公司负责人批谁的年度购置预算,办理固定资产申购手续,财务部依据批谁的申购计划,办理支手续。 4.3.5店内支出帐户由公司负责人负责开户,并将本店查询支出帐户余额方法报财务部存档。 五、附表 付款申请单 年 月 日 收款单位 支付金额 佰 拾 万 千 佰 元 角 分 ¥: 付款方式 开户银行 账号 付款事由 用款部门 公司负责人审批 门店负责人 经办人 出纳 费用支出单 年 月 日 金额 经手人 用途 门店负责人 备注 现金长款交款单 年 月 日 长款金额 佰 拾 万 千 佰 元 角 分 ¥: 交款方式 现金□ 银行存款□ 存款帐号 门店负责人: 经办人: 接交人: 划帐书面告知单 年 月 日 收款门店 收款金额 佰 拾 万 千 佰 元 角 分 ¥: 用途 粘贴单处: 经办人: 接收人: 门店销售日报表 年 月 日 客户名称 项目内容 数量 单价 金额 备注 合计 制表人: 记帐人: 年 月份月度用款计划表 申请部门: 申报日期: 单位:元 序号 用款项目 所需资金 批谁资金 误差额 证明资料 说明 月度用款总合计: 制表: 分公司负责人: 公司负责人:
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