第二单元时间管理PPT课件.pptx

第二单元 时间管理;第二单元 时间管理;第五章 提高效率;活动跟踪表（参见案例无效的工作P61）;案例;在工作实践中，这样的情况很普遍：有的员工工作十分投入，十分认真，但是工作效率不高;小王一天的工作情况;小李一天的工作情况;专业知识综合测试比较;小李效率低的原因分析;结果运用;讨论;改进工作方式的几种方法; 测试一下你的时间效率如何？ 1、解决时间观念差的方法 2、防止压力过度的方法 亚健康、职业病 每天锻炼半小时以上 不要事必躬亲 3、克服拖延的方法 不要想，拿到事情后，按照轻重缓急，抓紧一件件做。;4、避免虎头蛇尾的方法 5、提高灵活性的方法 止于至善 6、克服过于忙碌的方法 懂得合理授权 举例： ;《谁背上了猴子？》（作者：Willam Oncken Jr. 和 Donald L. Wass） 其中有这样的经典描述： “任何时候当我帮助你解决这样或那样的问题时，你的问题都不应成为我的问题。你的问题一旦成为我的问题，那你就不再有问题了。我不会帮助一个没有问题的人。” “这次面谈结束后，问题应该由你带出去 ---正如由你带进来一样。你可以在任何约定的时间向我求助，然后我们可以共同决定下一步谁应采取什么行动。” “在偶尔需要我采取行动的情况下，我们俩要共同决定，我不会单独采取任何行动。” ;原潍坊市教育局局长李希贵对喜欢敲他办公室门的下属有如下应对策略：当下属一进办公室门时，你必须保持警觉地注视着他身上的那只“猴子”。以下是简单对白： ???? 下属：“局长您看这个问题应当怎样解决？” ????? 李希贵：“你说呢？” ???? 下属：“还没想好。” ???? 李希贵：“回去想好了再来。” ???? 第二天，下属怀揣着解决方案又来敲局长办公室的门。 ???? 下属：“局长您看这个方案行不行？” ???? 李希贵：“还有没有更好的方案？” ???? 下属：“还没想好。” ???? 李希贵：“回去想好了再来。” ???? 如此反复，使最知情的下属找到了解决问题的最好办法，那只“猴子”始终在下属的背上跳来跳去，局长根本没有碰那只“???子”。久而久之，下属懂得了怎么做事，怎样把事情办得最好，局长办公室的门是不用经常去敲啦，反而“清闲”的局长会敲下属的门，问：“事情办得怎样？”，这叫监督！;“最成功的人是那些不断努力减少自己工作量的人”（英国领导力培训专家：布赖恩·克莱格、保罗·伯奇）。 ;保持各种平衡关系的方法;三环领导力模型;第六章 规划时间;;;;; ;重要性 = 影响深远 紧急性 = 需要立刻处理;时间优先;重要;优秀的领导者：将通过预先的安排来减轻危机的程度，也就将A变为B。 按照管理学上的“二八定律”，大家80%的精力，用于完成20%的重要工作，另外80%的工作仅靠20%的精力去做完。 ;;;;;;;; 要做事项清单;;;第七章 克服障碍;　　　珍妮是个总爱低着头的小女孩，她一直觉得自己长得不够漂亮。有一天，她到饰物店去买了只绿色蝴蝶结，店主不断赞美她戴上蝴蝶结挺漂亮，珍妮虽不信，但是挺高兴，不由昂起了头，急于让大家看看，出门与人撞了一下都没在意。 　　珍妮走进教室，迎面碰上了她的老师，“珍妮，你昂起头来真美！”老师爱抚地拍拍她的肩说。 　　那一天，她得到了许多人的赞美。她想一定是蝴蝶结的功劳，可往镜前一照，头上根本就没有蝴蝶结，一定是出饰物店时与人一碰弄丢了。 　　 自信原本就是一种美丽，而很多人却因为太在意外表而失去很多快乐。 ;无论是贫穷还是富有，无论是貌若天仙，还是相貌平平，只要你昂起头来，快乐会使你变得可爱——人人都喜欢的那种可爱。 别看它是一条黑母牛，牛奶一样是白的! ;自信、好斗、自卑的举止特点;建立自信的方法;时间管理故事案例