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办公室 6S管理 执行标准 ;内容: 一、何为“6S” 二、“6S”含义 三、实施“6S”好处 四、“6S”详细操作细节 五、用定点摄影促进改进;一、何为“6S” “6S”实际是五个单词简称,就是整理、整理、清扫、清洁、素养、安全,其日文罗马拼音第一个字母都是S,故称之为“6S”。;二、“6S”含义整理:把全部物品(硬件)分为两大类,与不要,把不要物品变卖、拆掉丢弃、去除。整理:把要物品分为几大类,经常使用;不经常使用;长时间不使用;按照 对应明确要求摆放好,并加以标示。清扫:全部要物品及场所不间断进行扫,维持上述物品和环境很好状态。清洁:经常性保持上述行为结果。;素养:当上述四大方面能够实现时,依靠企业强制性法令或约束性制度,而是要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然而然事,不做就会不适应,这便是素养。 安全:消除隐患,预防事故发生。;三、实施“6S”好处:;四.6S详细操作细节;4、依据《必要品使用频率和惯用程度基准》决定物品“要”与“不要”。;(二)整顿含义: 把要物品分为几大类,经常使用;不经常使用;长时间不使用;按照对应明确规定摆放好,并加以标示。 内容及要求: 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储备间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区;1.普通办公桌(1)桌面除企业购置文件架--盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其它物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。;(2)抽屉: 办公用具普通惯用具:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类能够放置右侧第二抽屉内;个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序放置文件资料。;(3)UPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台可放置台内 ;;2.横式屏风:(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽(从外至内依次内推)、键盘(中间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无其它物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。;(2)抽屉柜: 办公用具普通惯用具:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类能够放置右侧第二抽屉内;个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左边两层,能够按照类别整齐放置资料和材料。;(3)主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处);;3.转角式屏风:(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其它物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。;(2)抽屉:放置屏风外侧角,办公用具普通惯用具:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;书本类能够放置左侧第二抽屉内;个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用文具及个人物品等,可放置第三抽屉内;;(3)主机和UPS电源竖式置桌面下左侧;;4. 企业领导区:(1)桌面除企业购置电话机、笔筒、台历、(右侧)显示器(右侧角)外无其它物品;;(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料能够放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角;;(3)资料柜可放置办公桌后靠墙处, 第一层放置文件夹资料(不能超出18个), 第二层放置荣誉牌、纪念牌, 第三、四、五层放置书、个人惯用参考资料、文件卷宗。;5. 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。;6.水吧: 饮水机放置指定水吧,不得随意移动;水杯放置指定水吧台,靠内墙成 一排或二排直线;茶 叶、咖啡、私人用具等按照次序放置水吧台上下柜中。如无水吧部门,可放置办公室最适当角落。;7.铁皮柜: 靠墙放置,柜面可放置企业配发绿色花草 ,内放各部门在过去 一个月或一周内使用资料文件; 必须分类整齐,并加以标识,明确责任人。;8.储备间: 门口左侧靠墙处放置纯净水;门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜;内左侧放置资料柜、铁皮文件柜;内右侧
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