协同办公管理系统介绍.pptVIP

P* 版权所有 ?1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 协同办公管理系统介绍 第一张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 协同办公产品实现目标及架构 协同办公平台主要功能介绍 典型客户介绍 沟通交流 提纲 第二张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 金蝶协同办公系统实现目标 实现OA标准功能应用： 公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息能够得到广泛的传播。 建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管理水平。 建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企业集中沉淀、利用、评论、分析 建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。 建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。 专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、设备档案 满足用户个性化应用： 系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。 领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。 第三张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 协同办公管理系统功能图 信息门户(门户定制、RSS订阅、网站发布、个性化门户） 公文处理 收文发文 电子签章 手写批注 流程跟踪 催办督办 文件归档 流程自定义 表单自定义 报表自定义 消息中心 个人工作台 业务系统集成 (信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP） 个人办公 日程安排 通 讯 录 个人工作台 个人设置 待办事宜 知识管理 工作总结 参考案例 制度法规 专家渠道 文件归档 行政管理 会议室 办公用品 车辆管理 图书管理 沟通管理 电子邮件 内部通讯 手机短信 在线论坛 视频会议 档案管理 移交接收 档案著录 组卷管理 档案查询 借阅管理 统计报表 系统管理 (日志管理、安全管理、数据备份、权限管理） 事务审批 合同审批 费用审批 采购申请 设备申购 资金申请 …… 员工门户 经理人 ＣＥＯ 新闻门户 第四张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 事务 组织 表单是管理内容的载体，记录了所有的管理事务内容栏目 流程是管理过程的载体，记录了管理事务在多人多组织间的处理步骤与顺序 流程管理-协同起来“做正确的事” 办公流程 流程统计分析 流程持续优化与 业务性能改进 流程监控 财务流程 人事流程 供应流程 其他流程 统一的工作流管理平台 跨公司流程定义 根据角色定义工作流参与者 灵活设置流程流转的方向 无线应用 事务驱动工作 第五张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 流程管理—灵活自定义的流程管理平台 JAVA图形界面的绘制流程 流转表单在线设计 工作流报表设计 超时自动提醒、催办 步骤字段权限控制功能 取回、协办、缓办、 会签、跟踪、收藏 批阅权限控制 红头模板套用 打印格式在线设计 条件判断、分支处理 详 细 功 能 第六张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 企业收发文管理 公文类型和模板可自定义;如收文、发文、签报、请示、通知、规章制度等。 每种类型公文的格式可已自定义模板 公文流转可以是顺序流转、并行流转、会签流转、条件判断等 公文修改笔迹留痕、版本保留、电子签名、定稿 常用审批意见自动加入、手写意见 批阅权限、打印权限 红头模板套用 详 细 功 能 收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发 第七张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 流程审批—文档批注、电子签章、手写签名 深圳技术公司文件 笔迹修改 电子签名 强大在线编辑工具，与word无缝兼容 支持审批痕迹保留、打印及多版本管理 支持电子签名和电子签章 红头清稿 电子印章 痕迹保留 手写意见 手写签名 第八张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 可监控的工作流平台 内部 审核流程 编号、原文打印 档案管理 拟 稿 流程控制 待办事宜提醒 文件痕迹保留 电子签名、电子印章 提交 领导审核 签发 归档 邮件、短消息通知 可退回 电子邮件 自动统计处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。 文件催办与督办： 自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知 手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办 提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等 第九张，课件共三十八张，编辑于2022年5月 企业事务协同管理 通过协同办公平台，