房地产公司车辆管理制度.docx

车辆管理制度 一、目的 为了加强对公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障公司车辆的合 理、高效使用，制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于成都 XX 置业有限公司（以下简称公司）全体正式员工。 三、原则 （一）公司车辆及相关事务（证照保管、车险购买、养路费缴纳等） 由人资行政部指定人员统一管理。 （二）本规定对象系指公司人资行政部管理人员及驾驶员。 四、规程 （一）车辆使用管理 1、公司的公共车辆统一由人资行政部调度管理，车辆调派依重要性 和紧急程度调度，遵循“保重点、压一般”的原则，优先安排经营工作和 对外接待。 2、用车人员提前提出申请并填写《用车申请单》，大成都范围内由 部门领导签字审批，大成都范围外由部门分管领导签字审批。《用车申请 单》经人资行政部车辆管理人员签批后方可用车，紧急情况来不及办理使 用手续的，须以电话形式及时跟人资行政部沟通，征得同意后方可使用车 辆。 3、每次出车，驾驶员均应填写《车辆使用记录》，记录本随车辆行 驶证一同存放，行车记录人资行政部每月抽查一次。 4、非重要业务联系和经营工作需要，公司车辆一般不予外借，各部门不得随意承诺外单位人员用车。经公司领导同意，外单位人员借用车辆 的，须在人资行政部办理相关手续后方予派车。 （二）驾驶员管理 1、驾驶员在人资行政部的管理下，爱护车辆，保持车辆卫生、清洁， 做好驾驶服务工作，有事提前请假，不得无故缺勤。 2、行政驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、 车辆管理制度 机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏 等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。 3、驾驶员必须严格遵守交通规则，做到安全驾驶，文明行车，不违章、竭力防患和规避交通事故的发生。因违犯交通规则而罚款的，由驾驶 员承担。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶员承担。 4、未经人资行政部允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许，驾驶员或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后损失全 部由使用人负担。 5、节假日及公休日因私用车的，需经公司主要领导批准。否则，私 自出车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。 6、驾驶员应按照规定的地点停放，锁好车门防止被盗，若不按规定 停放造成车辆被盗、受损或他人盗开，全部责任由驾驶员自己承担。 7、驾驶员除了驾驶车辆外还要做好所管车辆年审、加油、清洗、维 护、保养、各种费用交纳和证照办理等工作。 8、车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员， 向附近警察机关报案，并立即报告公司领导；如属小事故，可报车辆管理员自行处理后再报分管领导。 （三）车辆维修保养 1、由人资行政部监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行 车辆的维护保养。 2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可 视实际情况需要进行修理，但首先应向人资行政部门负责人请示。 3、除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指 定或特约修护单位对车辆进行维护保养。 4、车辆维修前，人资行政部应委托或指定其它人员进行验证，并填制《车辆报修单》报分管领导批准后，方可进行维修保养，其费用由人资 行政部统一结算；自行修复者，可报销零件购置费用。 5、凡车辆维修更换下来的废旧配件应全部收回公司统一保管，定期 报分管领导批准后统一处理，严禁任何人私自处理。 6、由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损 坏或机件故障，应依情节轻重，由驾驶员承担部分维修费用。 车辆管理制度 7、车辆的美容装饰、附件更新，办理程序与车辆维修相同。 8、车辆外出遇故障或出险（应保护现场），应及时通报人资行政部负责人并立即采取紧急措施救援。期间确需维修的，修车前需请示分管领 导同意后方可在外维修。 （四）车辆费用控制 1、车辆使用人及司机应做好用油记录，并于每月底上报用油情况核 定。 2、维修及维护保养费用由人资行政部负责人核实《车辆使用记录》 后凭发票实报实销。 3、保险费：人资行政部负责统一办理公司的车辆保险手续。车辆险 种、保险费、保险公司选择等应报经公司领导同意。 4、事故处理费用：发生交通事故后，驾驶员要及时告知人资行政部 负责人，由公司负责办理理赔和处理手续。 五、附则 （一）本制度由人资行政部制定，并负责解释； （二）本制度自公布之日起执行。 六、支持性文件 1、《派车单》 2、《车辆使用记录》 3、《车辆维修保养》