自学考试毕业档案管理的通知.docx

自学考试毕业生档案管理的通知 检验医学院、护理学院、药学院各教学点及考生： 为进一步规范我校自学考试毕业生档案管理工作，遵照四川省教育考试院针对自学考试毕业生档案管理的要求，我校将彻底解决2016年以前部分毕业生档案遗留问题，坚决执行档案管理办法，现将具体内容做如下说明： 关于自学考试毕业档案遗失的问题 考生领取自考毕业生档案后，应个人妥善保管，因考生个人或用工单位等原因导致档案遗失，考生可至四川省教育考试院开具考籍证明，参照川教考院〔2018〕45号文件规定“（二）毕业证书和学籍档案一次性发放，遗失不再补发，请考生妥善保管。”的规定，我校不再补发补办自考毕业档案。 关于自学考试毕业档案私拆的问题 为方便考生申请学位，避免私拆学籍档案袋，领取毕业档案时学校自考办为每位毕业生提供一份毕业生学籍表复印件，随毕业证书等材料一并发放。此后，学校自考办将不再重封档案或补办档案，请各位毕业生自行妥善保管。 关于2016年以前毕业生档案遗留问题的处理办法 我校自考办将一次性彻底解决2016年及以前的毕业生档案密封遗留问题，该次处理结束后不再接受任何形式档案重封的申请，现将处理工作具体安排如下： 办理对象：2016年以前（含2016年）未完成自学考试毕业档案密封的考生。 申请截至时间：2018年9月14日以前 处理办法：符合办理要求的考生，在规定时间内将需要密封的档案资料交到各院系负责教师处，做好登记，待各专业院系收齐后交到学校自考办统一组织处理，完成后由各院系领回通知考生领取。 备注：本次档案遗留问题不处理急件、不针对考生个人办理，需按要求统一收齐统一解决。