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浅谈建筑施工企业财务管理的信息化网络化 浅谈建筑施工企业财务管理的 信息化建设 段永毅 面对日益激烈的全球市场竞争和信息技术、互联网和电子商务的快速发展，这些构成了企业生存和发展的宏观环境，传统的财务管理面临着新的挑战。尽快提高企业财务管理水平迫在眉睫。特别是对于施工企业来说，面对“工地多、战线长、项目高度分散、管理跨度大、管理成本高”的具体现实，如何创新财务管理方法，建立有效的财务管理模式，是这些企业迫切需要解决的首要问题。 我们中铁二十局集团第四工程公司通过推行财务网络化管理，实行财务集中管理模式，完善各项管理制度和规范管理行为，走出了一条运用现代化科技手段管理企业财务的新路子，从而减少了管理链条、增强了管理效能、降低了管理成本、提高了管理效率。其主要做法和体会是： 一、 开展金融网络管理，在实践中丰富和完善管理制度和措施，确保网络运行规范化 传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面表现出来的弊端，导致集团公司内部多级法人资金分散占用，子公司多头开户，投资随意性大，资金失控，使用效率 低的同时，也存在一些突出问题，如会计核算不准确、报表不实、信息滞后、管理失控等。另一方面，在传统的财务管理模式下，由于各部门之间缺乏沟通，甚至有些业务重复，财务管理往往是事后的、静态的。即使有问题，也只能事后弥补，损失和影响将非常严重。 过去，我公司对项目管理和财务监控与同行业其他企业一样，主要依靠派工作组检查、定期上报报表、电话了解、传真汇报等传统手段。然而，由于经营区域遍布全国十多个省市自治区，每年有大小工程项目四、五十个，一次财务大检查要走遍大半个中国，查阅半年的财务账目及报表需要数周甚至数月，既大量耗费人力、财力，又无法做到准确、及时。为提高工作水平和效率，增强企业管理能力，有效降低企业管理成本，我公司推行了财务网络化管理，并且很快就收到了实实在在的效果。其主要经验是：一是打破国人经营数千年的原始理财“藩篱”，铺就了方便快捷的信息高速公路。系统提供对公司财务全面管理，支持不同类型下级单位独立核算及合并账务处理，解决了公司对下属单位的财务核算、预算执行、资金结算的实时监控和管理。同时，总账系统确保了财务会计核算、成本核算、资金管理、会计基础工作等业务流程的规范运作；项目管理以成本、利润中心为出发点归集费用，向决策者提供项目收支分析报表；财务分析系统帮助领导及时了解公司所属各单位的项目评估、成本核 计算、指标量化和控制；固定资产管理系统实现了资产的统一和集中管理。此外，公司于2022年1月一次性投资数十万元，为公司领导和业务部门配备电脑，购置用友金融NC 11系统软件等硬件设施，率先将光纤宽带引入公司办公楼，建立局域网，建立财务网络管理中心。在公司总部实施计算机联网的基础上，利用ERP等先进网络技术，实现了与公司各基层单位的计算机联网。到目前为止，已有50个项目（单元）并入网络系统，实现财务工作业务的远程处理和查询。同时，为了及时准确地掌握整个公司的“现金流”情况，我们于2022年6月与中国建设银行青岛分行签订了合同，开通了网上银行，使现有的46个项目（单位）实现了中国建设银行的网络化和资金查询和宏观调控的功能。 二是根据财政部相关文件精神，结合公司实际制定了财务网络化管理的规章制度。我们依据财政部《会计电算化工作规范》和《关于会计核算软件管理的几项规定》等相关文件精神，结合公司财务网络管理系统的特点，相继制定下发了公司《财务网络化管理若干规定》和《网上银行管理办法》，从而规范了公司财务网络化管理，提高了管理效能，确保了网络系统的有效运行。 三是建立了一支业务优秀的人才队伍，为金融网络管理提供智力支持和技术保障。我们注重吸引和培养人才，力争在短期内对所有会计人员进行计算机综合培训 操作及电算化培训。从公司到项目、工程队，各级领导班子全力支持企业管理技术的更新、变革，近两年来，共吸收和培养财会电算化人员161人。其中专科以上学历会计人员达到67%。通过开展各类专业技能培训，使得会计电算网络化已经得到普及推广，从而为公司造就了一支业务精、能力强的财务网络化管理人才队伍，有力地促进了财务网络化管理的规范化运行。 二是搭建高标准的网络平台，以系统的先进性适应业务的扩展和升级，确保网络建设总成本的降低。 网络化管理加大了财务集中管理力度，取消了中间环节，总成本费用集中在管理层核算，费用控制直观、信息收集快捷、准确、不会产生潜伏的损益。比如：通过会计科目的统一设置，避免了在分散财务信息系统下，公司财务管理和各工点之间业务的对比分析与管理困难等问题。下属单位在建立账簿时引用公司基础信息设置,并根据自身特点个性化地增改明细科目