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项目四 专题会议文书的写作 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 任务四 会议纪要 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 目 录 任务四 会议纪要 Practice report ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 任务四 会议纪要 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 学习目标 知识目标 掌握会议纪要基本格式及写作要求 能力目标 1.能撰写符合要求的会议纪要。 2.能分析具体的情境问题、解决具体问题。 3.能搜集信息、分析信息，进行自主探究。 情感目标 1.养成良好的知识归纳总结的习惯； 2.树立明确的学习目标，提高学习效率。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 工作任务 经过周密的准备，公司的年会顺利召开了，取得了较好的反响。根据要求，会务组需要根据会议记录撰写会议纪要，请你代会务组完成这份会议纪要。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行；也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 二、会议纪要的种类 （1）办公会议纪要 主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。 （2）工作会议纪要 用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。 （3）协调会议纪要 用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。 （4）研讨会议纪要 主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。会议纪要由标题、正文和署名等部分构成。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 三、会议纪要的特点 （1）内容的纪实性 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。 （2）表达的提要性 会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。 （3）称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 四、会议纪要的格式 1.标题 会议纪要的标题一般采取下列三种写法： 1）会议名称+文种，例如《全国农村工作会议纪要》； 2）与会单位+会议名称+文种，例如《××学院思想政治工作会议纪要》； 3）制文单位+会议名称，例如《商业部中专校长会议纪要》； ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 四、会议纪要的格式 2.正文 正文部分通常由开头、主体和结尾三部分组成。 1）开头：一般写会议概况，包括会议的背景、依据和目的，会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况，会议的议程和议题、结果及评价； 2）主体：写会议主要精神，研究的问题，讨论的意见，提出的任务要求等，对会议的主要精神要突出重点，观点鲜明，条理清晰，对议定事项要具体明确，文字简洁，表达完整； 3）结尾：一般指明方向，发出号召，提出希望，但也可以不写结尾。发文机关要写全称或者规范化的简称。若联合发文，主办机关排列在前。发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 五、会议纪要的写作注意事项 1）必须实事求是，忠实会议内容。要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。 2）要抓住要点来写。例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。 3）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 4）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 ADD YOUR TIT