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公司企业员工试用与转正管理制度 1. 试用期管理: 试用期是公司考核新员工是否适合所担任的职位及公司内部环境,同时也是新员工考察公司的过程。公司 试用期一般为三个月,其他特殊情况的另行约定。 2. 试用期间各相关部门的职责: 2.1. 员工的职责: (1)入职当天准备完整的报到资料,准时到公司人力行政中心报到,然后到部门报到。 (2 )认真参加新员工入职课堂培训和在岗训练。 (3 )配合人力行政中心做好试用期面谈,准时提交试用期工作总结报告,积极配合转正评估。 (4 )试用期间试用员工离职,须提前三天向公司提出辞职申请。 (5 )试用期请假超过 5 天(含 ),员工的转正时间将会被同天数顺延,若请假累计超过 5 个工作日,公司 将有权以不符合岗位条件解除劳动合同。 2.2. 用人部门的职责: (1)在员工入职前,拟定在岗辅导的培训计划/明确工作内容,并提交公司人力行政中心。 (2 )直属主管负责接待员工到部门报到,包括: 岗前谈话 讲解并让员工签署《岗位说明书》。 介绍员工认识同事,带领员工熟悉工作场所 (3 )部门领导需帮助新入职员工快速融入环境、了解公司,适应工作。 (4 )对新进员工在试用期间做考核观察,在试用期结束前,根据《人事变动考核表》,试用员工的直接主 管会根据其在试用期间的表现对试用员工进行综合评估。评估合格者,试用期结束予以转正。试用期间被 证明不符合录用条件的,公司可解除劳动合同。 (5 )跟进试用期员工的工作及表现情况,对试用期员工进行阶段性的面谈,若试用人员如因品行不良,工 作欠佳或无故旷工者,需上报人力行政中心,并根据公司制度执行相应如停止试用、终止合同、予以辞退 等。 2.3. 人力行政中心的职责: (1 )人力专员将在员工试用期到期前 30 天内 OA 向试用员工发起《试用期转正审批表》,试用员工打印 《人事变动考核表》与直接主管评分后扫描或拍照上传OA 附件继续下推。 (2 )若员工在试用期内的表现不能达到公司要求的,经公司同意代表公司与员工协商,监督并了解给予员 工再次试用机会的情况。 3. 员工试用期间考核成绩不合格的员工,按以下方式处理: 3.1. 员工在试用期间,经过《人事变动考核表》进行考核,被证明不符合录用条件或员工本人的工作能力 无法达到公司的要求,经公司相关领导会签同意后,人力行政中心将做好员工沟通后发出《试用期不合格 通知书》,并终止雇佣关系。 3.2. 员工仍需通过 OA 办理离职交接手续方予以结算工资。 4.审批流程 经理级(副)(含)及以上(关键岗位):人力专员发起-员工填写申请(附《人事变动考核表》)-部门负责 人签批-人力行政总监-总经理-人事组存档。 经理级(副)以下:人力专员发起-员工填写申请(附《人事变动考核表》)-部门负责人签批-人力资源主管 -人事组存档。 5. 转正薪资确认 转正薪资确认在 OA 系统试用期转正审批表中,由各部门负责人在审批表中填写清楚转正后岗位及转正后 薪资,《试用期转正审批表》中的薪资必须与《员工录用审批表》签批的薪资一致,否则,将提请总经理批 准。 附表: 1. 《试用期转正审批表》-OA 系统导出 2. 《员工录用审批表》-OA 系统导出 3. 《人事变动考核表》 4. 《试用期不合格通知书》
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