维修和保养制度.docVIP

惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 维修和保养制度 文件编号 QM-56 版本号 1.0 编制日期 2019.3.16 生效日期 2019.3.16 制定 QA经理：尹胜福 审核 总经理：罗燕平 批准 总经理：罗燕平 PAGE PAGE 6 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 程序文件 维修和保养制度 目的 为了使工厂工程部得到统一管理、相关人员分工合作；保持全厂基础设施、机器、设备的良好状态，延长设备使用寿命，减少设备故障率；降低零配件采购、节省在外维修开支，降低一切生产成本，提高公司经营效益。 原则 零配件采购消耗原则: 零配件消耗贯彻“以旧换新，实耗实领”的原则;零配件采购贯彻“根据需求采购,易损件保留最低库存量”的原则。废旧配件能拆来拼作再用的，则务必执行，不能因为某一个小配件而浪费整个设备或大配件。能在工厂自行解决的，绝不在外修理。 维修保养原则：机器保养必须贯彻“养修并重，预防为主”的原则，做到定期保养，不允许只用不养，只修不养。 工作态度原则：老板给你支付工资是为了解决问题，而不是制造问题，如果你不能发现问题，或解决不了问题，你本人就是一个问题。 工程部组织结构职责 生产经理负责确保该制度的目的得到实现，每两周召开一次工程会议，与工程部各部门负责人讨论相关事宜。 工程部经理配合生产经理实施制度、确保下属各部门正常运作，协调生产车间或其它部门对工程部的工作需求，合理安排及调配所需人员完成各项工作。 工程部各部门负责人确保所在部门基础设施、机器、设备的日常维护、周期维护以及应急维护。 工作流程详述 生产部或其它部门：基础设施、机器、设备一出现故障，该部门员工或组长应立即向该部门领班、主管或经理汇报。 部门领班、主管或经理：检查并确认上述故障，一旦确认后，填写“维修申请表”（如下表，一式四联，生产部，工程部，仓库, 采购部)的“生产部”处并经部门经理签批。签批后，四联“维修申请表”立即都交到工程部维修工或负责人。 如果是紧急情况，请先电话通知工程部，问题解决后再补交“维修申请表”。 如果是修模，则填写“修模通知书”（如下）。 工程部: 工程部经理应及时派维修工或亲自检查基础设施、机器、设备的故障。并分析故障原因，如果不需要更换零配件，就直接采取维修措施（维修申请表不流到下一步骤, 工程部负责人保管所有份数）。 如果需要更换零配件，工程部维修工或负责人在“维修申请表”上的“工程部”处列出所需零配件明细，经工程部负责人签名后并连同损坏的零配件一起到零配件仓“以旧换新”申领新的零配件, “维修申请表”的白、红和黄色三份（蓝色联由工程部负责人签名时留存）带到配件仓库领料。 维修工负责人应该知道仓库的配件库存状态，在签“维修申请表”时就应该知道所需配件是否需要购买，如果需要购买，则填写“维修申请表”的“仓库”处，经生产经理签名后才将“维修申请表”的白、红和黄色三份（蓝色联由工程部负责人签名时留存）和购买的样板配件（视情况而定）交到配件仓。生产经理签名后，工程部负责人立即扫描发给财务室。 如果是需要添置机器、设备、模具或其它，则需生产部或其它部门的经理、工程部经理一起找总经理协商。 仓库：当仓库收到“维修申请表”和损坏的零配件后，如有存货，据此发出零配件，黄色联退回给领料人，另外白色和红色联由仓库保管。如果没有存货，仓管员就在“维修申请表”所填的“仓库”处签名复核，然后将“维修申请表”交财务室采购员进行采购。 生产部或其它部门: 维修完毕后，维修工将相关维修保养信息记录在“机器维修报表”上（如下表），操作工测试机器、设备运行情况，如果运转正常，生产部或其它部门在“机器维修报表”上签名确认。 零配件采购、发放程序: 工程部根据机器设备的特点和维修情况，列出易损件的详细资料信息，并指出所需最低库存量交给采购员(固定采购)。 在维修过程中，如发现仓库没有所需零配件，工程部应提供经仓库确认需要购买零配件的维修单给采购员(临时采购)。 采购员收到采购申请后，如果CAC 系统中已签批过的供应商能提供最好的价格，采购员可以打印出订单交给授权的经理签批。如果要寻找新的供应商，采购员要收集几个不同地方的供应商报价，由授权签批人签批最终供应商, 供应商确定后，采购员打印出订单并完成签批手续。 采购订单签批后，采购员将订单发给供应商。 工程部负责人需与采购员沟通配件的购买进展情况以确保配件能准时送达。 供应商送货或采购员从市场采购回来后，仓管员应核实所购零配件（名称，规格，数量，送货单价格等)是否与订单要求一致。 工程部应该协助仓管员核实所购零配件的质量是否符合我们的要求，如果不符合，应拒绝收货。 物品验收后，仓管员应在送货单上签收，同时在CAC系统打印收货单并确认签收。 工程部维修工或负责人应向仓库