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惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 选择关键供应商程序 文件编号 QM-29 版本号 1.0 编制日期 2019.3.16 生效日期 2019.3.16 制定 QA经理：尹胜福 审核 总经理：罗燕平 批准 总经理：罗燕平 PAGE PAGE 2 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 程序文件 选择关键供应商程序 目的 这份文件定义了评估和选择关键供应商及其生产量和生产能力的程序。 适用范围 这份文件适用于所有直接或间接与嘉兴隆塑胶厂有交易的供应商。 职责 3.1财务部主管：财务部主管的职责是根据供应商提供的服务质量评估其 表现。 3.2采购部：采购部的职责是根据供应商的生产量和生产力进行评估。 3.3 化学品督导部：化学品督导部主管职责是根据供应商能否满足所有质量 和测试要求的能力进行评估其表现。 3.4总仓库主管：总仓库主管的职责是根据供应商按时交货情况对其进行评 估。 3.5 来料检验：来料检验的职责是根据供应商满足嘉兴隆塑胶厂质量要求的能 力对其进行评估。 3.6 副总经理：副总经理的职责是进行最终复查和核准所推荐选择的关键供应 商。 4.0 供应商评估所需支持文件 以下文件会用来做为参考来评估关键供应商的表现： 4.1 材料收货检验报告。 4.2 送货报告。 4.3 测试报告 5.0 关键供应商的定义/准则 5.1 供应商必须满足公司要求的数量 5.2 供应商必须满足公司化学品的要求 5.3 供应商必须提供合理的价钱 5.4 供应商必须按时送货 5.5供应商必须满足我们公司所要求的生产能力 5.6供应商必须提供好的服务，通过这些方面：良好的工作关系和沟通，愿意 改进自已的公司来满足我们的要求。 6.0 程序 6.1总经理助理、收货、采购经理、总仓库主管和化学品督导部负责人 要开会并且根据以上准则评估供应商的表现。 6.2收货要呈出前6个月的验货报告，找出不合格的次数。 6.2.1有一次或两次不合格品的供应商仍然可以考虑作为关键供应商，只要供 应商可以在随后的送货中纠正问题。 6.2.2供应商因为相同的问题连续不合格，将被视为不可信赖供应商。 总仓库要提供过去6个月的送货报告。检查送货报告看看供应商是否按 确认的时间按时送货并且没有质量问题。 6.3.1供应商在过去6个月中有一次或两次送货延迟，可以仍然考虑作为关键 供应商，只要是延迟的原因是有根有据并且经过总经理助理批准。 6.3.2供应商在过去6个月中有多于三次的送货延迟，将被视为不可信赖供应 商。 6.4化学品督导部需要呈出过去6个月的测试报告概要。 6.4.1 供应商必须完全了解化学品的要求。 6.4.2供应商有一次测试失败可以仍然考虑作为关键供应商，只要他们在下一 次送货时纠正了问题。 总经理助理需要从、 化学品督导部、采购部和总仓库那里得到反馈，有关 供应商如何建立好的工作关系，以及满足我们的要求的能力。 以上准则都经过分析之后，这组人就可以决定供应商是否可靠作为关键供应 商，然后可以在清单上标上(*)。 对供应商表现的评估每6个月进行一次。根据每次的情况，供应商可能立即 失去关键供应商的位置，若他们不能满足公司设定的全部准则。 供应商没有列在关键供应商里面的，采购部会立刻通知，并且会提供供应商 一份评估表复印件作为参考。 6.8供应商需要提供一份整改报告，采购部要负责跟进他们实施整改行动。供应 商完全实施整改行动后，可以立刻安排再次评估。 7.0 评审供应商生产量和生产力的程序： 7.1 采购部和总经理助理来评审供应商的生产量，查看以前的记录及和供应商 的交流： a.供应商按照确认日期按时送货的能力 b.当工厂要求增加定单数量并给出很短的生产时间，供应商满足要求的能力 c.满足质量和化学品要求的能力 d.满足所有文件要求的能力 7.2 若位置离我们工厂近的供应商工厂，采购部要去工厂视察，核查生产量， 包括以下几点： a. 机器的能力 b. 员工的能力 c. 生产过程的控制 d. 质量控制系统 7.3 生产量评审的结果会和供应商的评估表结合在一起。