目标的设定与时间管理.pdfVIP

目 录 目标设定原则： 2 耶鲁大学的目标设定七个步骤： 2 立定标竿的四个步骤： 2 目标设定的步骤： 3 策略性的目标设定： 3 设定优先次序原因 4 设定优先次序方法 4 有效的专案管理 4 克服拖延的习惯 5 时间管理哲学 6 1 第 页 共 6 页 目标设定原则： 1. 目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等； 2. 目标必须是可衡量的； 3. 目标是可能实现的； 4. 目标是切合实际的； 5. 一定要设定时间表。 耶鲁大学的目标设定七个步骤： 1. 先拟出您期望达到的目标； 2. 列出好处：您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子，列出 买房子对您有那些好处； 3. 列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够 等，一一列举； 4. 列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； 5. 列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所 以应将寻求支持的对象亦一并列出； 6. 订定行动计画：一定要有一个行动计画； 7. 订定达成目标的期限。 立定标竿的四个步骤： 1. 消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的； 2. 认同每个人一定要有「目标」这个想法； 3. 完成耶鲁大学七步骤； 4. 坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不 2 第 页 共 6 页 预定的目标。 目标设定的步骤： 1. 写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象， 进入我们的潜意识； 2. 设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序； 3. 拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画； 4. 对计画设定优先等级和先後顺序； 5. 排定时程表； 6. 确实做、马上做。 策略性的目标设定： 1. 您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标：甚至於想 好将来自己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标； 2. 除掉障碍； 3. 寻求合作； 4. 充实知识； 5. 决定关键步骤； 6. 人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现； 7. 每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这 样才会进到我们的潜意识。 3 第 页 共 6 页 设定优先次序原因 1. 每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先 次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质； 2. 根据柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80% 的成 果； 3. 目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气； 4. 发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的 精力与精神尽量不要去做； 5. 要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类， 一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来 紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重 要但是看起来不紧 设定优先次序方法 设定优先次序，可将事情区分为五类：A = 必须做的事情；B = 应该 做的事情；C = 量力而为的事情；D =可以委托别人去做的事情；E =应该 删除的工作。最好大部份的时间都在做A 类及B 类的事