中梁地产招采职能工作界面划分办法.pptxVIP

招采职能工作界面划分办法 编号：DCJT-CG-2-01 版号：B/0 页码：第 1 页 共 5 页 招采职能工作界面划分办法 (主责部门：运营中心) 编制 黄文昊 日期 2020 年 1 月 审核 范成军 日期 2020 年 1 月 审批 陆天 日期 2020 年 1 月 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 2020-1-15 修订 各职能分工微调 胡颖华 范成军 陆天 1 / 5 招采职能工作界面划分办法 编号：DCJT-CG-2-01 版号：B/0 页码：第 2 页 共 5 页 目的 为明确招投标过程中的各职能条线分工界面，加强风险防控，持续保证合法合规经营， 结合现行招采条线管理制度，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于中梁地产集团本部、区域集团、区域公司开展的各类招标采购业务。 招采管理部职责 招标过程管理：负责权限范围内的招标采购全过程执行工作。包括但不限于招标计划 编制、立项、招标公告发布、入围单位确认、招标文件编制、发标与招标答疑、回标、 开标、清标、询标、评标、议标、定标、中标审批、档案管理等。 供方管理：负责并参与完成供方资源库的建立和完善工作，按照要求完成对供方的全 过程管理。包括但不限于供方预审、供方考察、考察评分、供方入库、履约评估、供 方出库、关系维护、协调等。 招采标准化：负责开展并参与完成各类标准招标文件、标准模板的编制工作。 培训宣贯：负责开展并参与完成权限范围内招标采购业务的培训、宣贯、考核工作。 投诉处理：负责权限范围内招标采购工作中引发的投诉举报事件的协调、跟进、处理、 汇总、上报工作。 4. 招标采购界面划分 （以邀请招标为例，其余招标采购方式参照执行） 序号 职能 职责 招采职能 成本职能 工程职能 研发职能 精装修职能 (如涉及精装) 1 全景计划 负责 参与 参与 参与 参与 2 标前策划 负责 共同参与确定招标入围单位标准、招标内容、招标工程界面、 材料选型及样品选择、招标标段划分、定标规则等情况 3 招标立项 负责上传标前 策划 审核，准备招 标清单、合同 编制 审核，准备招 标技术类资料 审核，准备招 标图纸 审核，准备精装 招标技术类资料 4 招标公告 负责 / / / / 5 招标文件审批 负责 审核招标清 单、合同条款 审核技术标准 审核材料选型 及样品选择 审核技术标准、 材料选型及样品 选择 2 / 5 招采职能工作界面划分办法 编号：DCJT-CG-2-01 版号：B/0 页码：第 3 页 共 5 页 6 入围单位评审 负责 / 参与 / 参与 7 入围单位审批 负责 / 审批 / 审批 8 发标 负责 招标控制价编 制及上传 / / / 9 招标交底、答疑 负责 商务部分的答 疑 技术部分的答疑 10 开标 负责 参与商务开标 参与技术开标 11 清标、评标 组织 商务标清标、 评标 技术类评标 12 议标 负责 负责商务议标 洽谈 负责技术类议标洽谈 13 评标报告 负责 编制商务评审 部分 编制技术评审部分 14 定标评审会 负责 汇报商务部分 汇报技术部分 15 定标 负责 审批 审批 审批 审批 16 合同签订 与录入 审批 负责 审批 审批 审批 17 合同交底 负责 参与 参与 参与 参与 上述流程除了标前策划、定标评审会、入围评审会、评标报告、合同签订和交底在线下 操作，其余均在线上操作；其中标前策划会、入围评审会、定标评审会中关于三大类招 标的需要地产集团、区域集团参与评审，七大类招标需要区域集团参与评审； 事业部人员是否参与由区域公司自行决定。 5. 供方管理界面划分 序号 职能 职责 招采职能 成本职能 工程职能 研发职能 3 / 5 招采职能工作界面划分办法 编号：DCJT-CG-2-01 版号：B/0 页码：第 4 页 共 5 页 1 供方寻源 负责 推荐 推荐 推荐 2 供方预审 负责 / 参与 参与 3 供方考察 负责 / 参与 参与 4 考察评分 负责 / 参与 参与 5 供方入库 负责 / 参与 参与 6 供方库维护 负责 / / / 7 履约评估 负责 参与 参与 参与 8 供方分级 负责 参与 参与 参与 9 供方出库 负责 / 参与 参与 对于精装修涉及的招标项，由区域精装修人员（如有）对接。 6. 战集采物资界面划分 序号 职能 职责 招采职能 成本职能 工程职能 研发职能 1 物资选型 参与 参与 参与 负责 2 物资封样 负责 参与 参与 参与 3 标准选型外物 资核价 参与 负责 / / 4 物资下单 参与 参与 负责 参与 7 物资管理 参与 参与 负责订单全程跟 踪、负责到场验收、 移交 / 8 物资付款 参与 负责集采物资结 算、超领材料扣款 负责提供付款资料 / 对于精装修涉及的