标准的编制课件.pptVIP

标 准 的 编 制中华食品信息网  ;一、基本概念;3、条款;表达; 用词有讲究！ 例： 目录宜自动生成：表示一种建议 目录应自动生成：表示一种要求 目录可自动生成：表示一种允许 目录能自动生成：陈述一种事实， 一种可能性;二、编写标准的基本要求;3、协调性——标准之间 基础标准 相关标准 4、等效性——不同语种版本 5、适用性 便于实施、可操作性强 易被引用、具有指导作用 6、计划性——制定程序、统一全面安排 征求意见稿、送审稿、报批稿;三、标准的结构;1、标准层次 ; 注意章条编号格式;条最多可分到第五层次， 例: 5.1.1.1.1.1 5.1.1.1.1.2 同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一 （例P.20: 6.6.7.1与6.6.9.1) ;（5）列项;不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号； 列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项的末尾使用分号； 列项中每一项前应加破折号或圆点；;如果列项需要识别或者将被引用，先用小写拉丁字母序号 如： a）、b）等； 在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，再用阿拉伯数字序号 如： 1）、2）等。;（6） 附录; 第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成： 附录A 第二行为附录的性质， 如：（规范性附录）或（资料性附录） 第三行是附录的标题;d. 两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序； e. 附录编号中允许使用“I”和“O”； f. 附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点， 例如： A.1 图A.1 表A.1 g. 当只有一个时，也应对其编号。;h. 标准中有四处对附录的性质加以明确： 条文中提及 ，不需再在括号中注明 “遵照附录A的规定”；“见（按）附录C” “参见（或参考、参照）附录B” 前言中陈述 6.1.3 目次中标明 6.1.2 附录编号下的括号内标明 5.2.6;四、重要要???的编写;——特定部分 应 视情况 依次 给出下列信息： a. 说明标准的结构（分几个部分时） 第一部分标准，应在前言中说明标准的预计结构，并列出其他已知部分的名称； 其他每一部分则应列出其他已知的部分的名称。;b. 说明采用国际标准的有关情况 一致性程度 对应的国际文件编号、名称中译名 列出技术差异和主要编辑性修改 具体方法按GB/T 20000.2 的规定;c. 说明代替或废除的其他文件； d. 与前一版本的重大技术变化 （修订则有）； e. 与其他标准或文件的关系； f. 附录的性质 （规范性、资料性）；;g. 强制性标准要在前言第一段，用黑体字说明（文件规定）： “本标准的全部技术内容为强制性” “本标准的× × × 、 × × × 、 × × ×是强制性的，其余是推荐性的” （视哪个少而定） 上述内容都没有时，前言的特定部分则没有;——基本部分 视情况依次给出下列信息： a. 标准的提出 ? 一般为标准化技术委员会、归口单位或行业主管部门 b. 标准的批准；;c. 标准的归口 一般为标准化技术委员会或技术归口研究所 d. 标准的起草单位 ? 当多于一个时，可视需要指明负责起草单位和参加起草单位 e. 标准的主要起草人 ? f. 所代替的标准的历次版本发布情况 ?;（3）不保留原国际标准的前言 （4）不应包含要求 （5）不应包含图和表 （6）不需要阐述标准的重要意义 （7）不需要介绍标准的立项情况或编制过程;2、范围 6.2.2 （1）必备要素 （2）作为第一章，位于标准正文的起始位置 （3）范围的编写应做到：;a. 完整——提供的信息要全面 标准的对象——对“什么” 制定标准 标准的适用性 标准不适用的界限（必要时）;b. 规范——用规范化典型用语