如何做好一个项目.pdf

项目的定义 项目是一件事情、 一项独一无二的任务， 也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内 所要达到的预期目的。 项目侧重于过程， 它是一个动态的概念， 例如我们可以把一条高速公 路的建设过程视为项目， 但不可以把高速公路本身称为项目。 那么到底什么活动可以称为项 目呢？安排一个演出活动； 开发和介绍一种新产品； 策划一场婚礼； 设计和实施一个 计算机 系统 ；进行工厂的 现代化 改造；主持一次会议等等这些在我们日常生活中经常可以遇到的一 些事情都可以称为项目。 项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多 项相关工作的总称。 项目的定义包含三层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特 定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规 定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、 质量 、数量 、技术指标 等要求。这三层 含义对应这项目的三重约束 -- 时间、费用和性能。项目的目标就是满足客户、管理层和 供应 商在时间、费用和性能（质量）上的不同要求。 项目的特征： 1、明确的目标 每个项目都有自己 明确的目标 ，为了在一定的约束条件下达到 目标 ，项目经理在项目 实施以前必须进行周密的计划， 事实上， 项目 实施 过程中的各项工作都是为项目的预定目标 而进行的。 2 、独特的性质 每个项目都有自己的特点，每个项目都不同于其他的项目。项目所 产生 的 产品 、服务 或完成的任务与已有的相似产品、 服务或任务在某些方面有明显的差别。 项目自身有具体的 时间期限、费用和性能质量等方面的要求。因此，项目的过程具有自身的独特性。 3 、资源成本 的约束性 每一项目都需要运用各种 资源 来实施，而资源是有限的。 4 、项目实施的一次性 这是项目与日常运作的最大区别。项目有明确的开始 时间 和结束时间，项目在此之前 从来没有发生过， 而且将来也不会在同样的条件下再发生， 而日常运作是无休止或重复的 活 动 。 5 、项目的确定性 项目必有确定的 终点 ，在项目的具体实施中，外部和内部因素总是会发生一些变化， 当项目目标 发生实质性变动时， 它不再是原来的项目了， 而是一个新的项目， 因此说项目的 目标是确定性的。 6 、特定的委托人 它既是项目结果的需求者，也是项目实施的资金提供者。 7 、结果的不可逆转性 不论结果如何，项目结束了，结果也就确定了。 8 、危险性 项目管理 [1]与日常运营管理不同， 项目的危险性即二者不同的关键所在。 在项目开展过 程中，项目所需的各种条件和所处环境会有所变化， 同时人们认识问题也存在着一定的有限 性，从而会使项目的实际情况与预期目标产生一定的偏差， 这样就造成了投入与回报的不定 性。一个项目就是一次独一无二的冒险。 9 、创新性 因为项目具有独特性，这就需要项目要进行不同程度的创新，而在创新过程中肯定就 会包含着一定的不确定性，这样就会造成项目的危险性。 如何做好一个项目 1. 这个项目是什么项目，具体大概做什么事情，是谁提出来的，目的是解决什么问题。 在国内很多客户都很不成熟的情况下，千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项 目的目标。 一个名为 “办公自动化” 的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需 要的是一个计算机生产管理辅助信息系统。