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Excel进阶教程完美版 ppt课件 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 1.1 记录宏 建立宏最简便的方法是使用记录的方法，方法如下： 1.将鼠标指向[工具]菜单中的[宏]命令,然后从子菜单中选择[录制新宏]命令屏幕弹出[录制新宏]对话框。 2.在[宏名]框中键入宏的名称。 首字符必须是字母，其他字符 可以是字母、数字或下划线字 符.宏名称中不需有空格，下划 线字符也可以作为分词符。 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 3.如果使用快捷键来运行宏,可以在[快捷键]框中键入一个字母，以后就可以用[Ctrl + 字母]或[Ctrl + Shift + 字母]的方式来运行宏。(字母可以是键盘上任意键但在快捷键中使用的字母不能是数字或特殊字符) 4.在[保存在]列表框中值定存放宏的位置。如要使某个宏在使用Excel都有效，可将宏存放在XLStart文件夹的[个人宏工作簿]中；如果要将宏保存到新的工作簿中，可单击[新工作簿]项；如果要将宏保存到当前工作簿中，可单击[当前工作簿]项。 5.如果要包含宏的说明可在[说明]框中键入相应的文字。 Tips: 当打开包含宏的工作表时，宏快捷键将使任何Excel默认快捷键无效。 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 6.单击[确定]。此时出现[停止录制]工具栏，该栏含有两个按钮。 如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中这些单元格，因为宏记录的是对单元格的绝对引用。 如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则必须将宏设置为单元格的相对引用，可单击[停止录制]工具栏[相对引用]按钮，Excel将按相对引用格式继续记录宏，直到退出或再次单击[相对引用]按钮为止。 7.执行要记录的操作。 8.单击[停止录制]工具栏[停止录制]按钮停止宏的录制。 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 1.2 运行宏 在录制宏后，就可在Excel或Visual Basic编辑器中运行宏。 1.打开包含宏的工作薄 2.将鼠标指向[工具]菜单的[宏]命令,然后从子菜单选择[宏] 命令,弹出[宏]对话框如 图所示 3.在[宏名]框中键入要 运行的宏的名称。 4.点击[执行]按纽如果要 在宏运行完记录的全部 操作前终止宏的执行,可 按ESC。 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 1.3 指定宏 可以为宏指定为快捷键,或者将宏指定为按钮或图形对象. 1.为宏指定快捷键 [工具]-[宏]-[宏]-[选项]中可设置快捷键 2.将宏指定为图形对象或按钮控件 可将宏指定给工作表中的某个图形对象或按钮控件，当单击图形对象或按钮控件时，相应的宏将自动执行。 1.在工作表中右键单击图形对象或按钮 控件。 2.在快捷菜单中选择[指定宏]，将弹出 [指定宏]对话框。 3.选择要运行的宏，或录制新宏 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 1.4 编辑宏 编辑宏主要使用Visual Basic编辑器 1.将鼠标指向[工具]菜单中的[宏]命令,然后从子菜单选择[宏]命令. 2.在[宏]对话框的[宏名]框中键入待编辑的宏的名称. 3. 单击[编辑]按钮,进入Visual Basic编辑器,可从编辑修改宏模块.如果要运行Visual Basic模块表中的宏, Visual Basic工具栏中的 [运行]按钮. 1.5 加载宏 加载宏是向EXCEL 2000添加可选择命令和功能的补充程序. 在使用之前必须将其安装到计算机并加载到EXCEL 2000.加载宏文件(.XLA缺省时安装到EXCEL 2000所在的Library文件夹中) 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 调入某个加载宏之后就可以在Excel中使用,并在相关菜单中添加相关的命令.如果要节省内存,可将不常用的加载宏卸载.加载宏卸载之后,与其相关的功能和命令将不能使用,但加载宏仍然保留在计算机中,可以再次加载.此外,还可以将自己的Visual Basic程序作为自定义加载宏使用. 在Excel中调入已经安装的加载宏, 可在[工具]菜单中选择[加载宏]命 令,屏幕弹出[加载宏]对话框，选 中待添加宏，或者去掉已加载宏 的选择，卸载这一加载宏。 2021/3/26 Excel进阶教程完美版 ppt课件 第四章 工具使用 2. VBA控件的使用 VBA(Visual Basic for Application)