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Excel数据透视表培训 使用工作表函数 可以使用不需要单元格引用或者定义名称的所有工作表函数。许多函数都属于这一类，其中的一些包括COUNT、AVERAGE、IF、AND、NOT、OR等。 Excel数据透视表培训 使用常量 在数据透视表计算中可以使用任意常量。常量是不变的静态值。 Excel数据透视表培训 管理和维护数据透视表计算 编辑和删除数据透视表计算 改变计算项的求解次序 提供公式的说明文档 Excel数据透视表培训 什么是真正的数据透视图 创建第一个数据透视图 数据透视图规则 能够替代使用数据透视图的其他方法 Excel数据透视表培训 什么是真正的数据透视图 和其他人分享自己的分析结果时，可能很快就会发现效果不好的原因是人们需要图。利用图可以快速确定自己的数据要揭示什么，图可以直接让用户满意，让用户可以立即看出其相互关系，指出不同之处并观察趋势。根据数据透视表创建数据透视图时，不用赋予它独立单元格中独立的数据块，而只需把整个数据透视布局提供给它。使用数据透视图布局对象，允许数据透视图交互式地添加、移动、筛选和更新数据透视图中的数据，这一点和在数据透视表中一样。所有这些操作的结果是对在数据透视表中所看到的数据进行图示表示。 Excel数据透视表培训 Excel数据透视表培训 数据透视表基础　 创建基本数据透视表　 自定义数据透视表　 控制查看视图数据的方法　　　 在数据透视表内进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表　　 Excel数据透视表培训 什么是数据透视表　 为什么应该使用数据透视表　 何时应该使用数据透视表　 数据透视表的结构　　　 对数据透视表报表的限制　　 Excel数据透视表培训 什么是数据透视表　 可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel工具箱中的一个工具。 通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在很很短的时间内进行各种计算。　　 Excel数据透视表培训 为什么应该使用数据透视表 通常，Excel的行为可分为两大类：计算数据和整理（格式化）数据。虽然很多内置工具和公式可以使这些任务很容易完成，但是数据透视表通常是计算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务，有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的大量的任务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法，就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水平。　　 Excel数据透视表培训 何时应该使用数据透视表　 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式　　 Excel数据透视表培训 数据透视表的结构 值区域　 行区域　 列区域　 报表筛选区域 Excel数据透视表培训 对数据透视表报表的限制　　 类别 2000 2002/2003 2007 行字段数（受存储空间限制） 受可用存储空间限制 受可用存储空间限制 列字段数 256 256 16384 页面字段 256 256 数据字段 256 256 单个数据透视表字段中特定项数（可能受存储空间限制） 8000 32500 计算项数 受可用存储空间限制 受可用存储空间限制 受可用存储空间限制 一张工作表上的数据透视报表数 受可用存储空间限制 受可用存储空间限制 受可用存储空间限制 Excel数据透视表培训 为数据透视表报表准备数据 有效数据源设计要点　　 创建基本数据透视表　　　 与数据源保持一致　　 共享数据透视表缓存　　 Excel数据透视表培训 为数据透视表报表准备数据 确保数据以表格形式布局　 避免在分节标题中存储数据　　 消除数据源中的空白和空单元格　　　　 Excel数据透视表培训 有效的数据源设计要点 数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成 数据源中的每一列表示惟一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项　　　 Excel数据透视表培训 创建基本数据透视表　　 添加字段到报表中　 增加数据透视表的层次　 重新排列数据透视表　 创建报表筛选　　　 Excel数据透视表培训 与数据源保持一致 对现有数据源进行修改 数据源的范围已经随着行或列的增加而增大 Exce