岗位职责-行政人事.docxVIP

岗位职责 岗位职责 3 3 页脚内容 岗位名称所在部门直接上级 本职：  行政人事行政部 经理 职务说明书 个人素质 具备一定的行政执行力，良好的人际沟通能力和抗压能力 所需记录文 各种行政人事资料及相关报表档 使用工具/设 计算机备 具体负责公司各种行政行为的实施，具体协调各部门的正常有序运作，人员的招聘，离职的办理，日常行政文件的收发，各类行政电话的接听工作，部门主管及公司最高层决定的其他事务的执行。 职责与工作任务： 职责表述：具体负责公司各种行政行为的实施,具体负责公司各种行政规章制度的执行、实施并监督。 公司日常管理工作，公司日常设备、工具、耗材的使用维护及采购并作好登记。 公司日常行政文件、传真的收发，各类行政电话的接听，来访人员的接待事宜。 负责公司各类行政文件、公文函件、请示、报告、制度等的起草、制订和修改，待主管批准后下达相关部门，并监督执行。 熟悉公司现有的各项行政规章制度，监督各项规章制度的施行，执行公司作出的任何决议 负责公司各类行政规章制度具体的起草、制订和修改，交行政经理审职 工 批，待批准后方能下发相关部门执行并监督执行。对公司各种规章制责 作 度有起草、制订、修改的建议权。 — 任 对公司突发事件，应第一时间向部门主管或公司负责人汇报，待获准 务 方案后，积极迅速的执行，对于出现的突发重大灾害、灾情，可组织人员迅速处理，待情况得到控制后应马上向部门主管及公司负责人汇报。 做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司各种会议组织和准备 公司活动的策划，组织，实行公司文件管理 公司劳动合同的签订和管理办理公司保险的相关事宜 职 职责表述：具体负责公司人员的招聘，解/离职的办理。 责 根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、三 晋升、降级、调出的相关工作，负责员工内部调配的审核，执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程，解决员工有关劳 动方面的争议和投诉、纠纷。 负责登记和整理公司在册的人员资料的数据，资料的归档、保存，负工 责协调公司各部门之间的关系，做好员工的服务工作，深入员工，掌 作 握情况；发现人才，努力发挥公司的整体组织优势，及时向领导提出 任 人事调整意见。 务 负责公司人员考勤的整理，做好员工月度考勤的统计工作，并收集各部门有工资有关的资料对员工工资、奖金、劳保、福利、加班费及各 种津贴进行核算。 就该月解职、离职人员的考勤作好统计，对其工资要予以重点核算。 权力： 对公司各种规章制度有起草、制订、修改的建议权。 对公司各项行政规章制度，有监督、执行并相应奖罚建议权。对公司突发灾害性事件，有自行处理的决定权。 工作协作关系： 内部协调关 公司各部门系 外部协调关 与公司发生行政关系的任何单位、机关部门。系 任职资格： 教育水平 中专及以上 专业 企业管理，人力资源管理相关专业 培训经历 有人力资源管理培训经历 经验 半年以上的行政管理经验知识 具有行政规章标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有良好的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它： 使用工具/ 计算机 设备 工作环境 办公室 工作时间特 工作时间固定，偶尔需要加班征 所需记录文 所需记录文 各类行政、财务报表、人事考勤记录表、工资核算表劳保用品登记表、 档 设备维护表等相关报表。 考核指标： 具体考核指标依据绩效考核执行备注