材料采购招标议价管理办法.docxVIP

材料采购员岗位职责 材料采购员岗位职责 2 2 页脚内容 材料采购招标议价管理办法 华海酒店投资股份公司材料,设备, 采购管理办法 为了做好公司工程建设材料,设备,的管理工作～确保工程质量和进度～减少浪费～避免损失～特制订华海酒店投资公司材料,备, 采购招标议价流程管理办法。 第一条 采购作业方式 采购部门依据材料使用量及采购特性～选择下列最有利的方式之一进行采购: 1(集中计划采购方式:凡具有共同性的建设项目大宗材料～以集中计划办理采 购较为有利～采购前由使用部门依据工程进度情况提出采购计划～采购部门集中办理采购。 2(长期报价采购:对于工程中使用比较分散～且使用量较小的材料～采购部门应事先选定供应厂商～议定长期供应价格～为以后比价做好准备。 第二条 采购完成时间期限 采购部门应依据采购地区、材料规格、特性及市场供需～分类制定材料采购作业各环节完成的时间期限～通知有关部门及配合单位配合完成采购任务～如果发生变化～应立即通知。 第三条、评议办法询价、招标、议价 (一)采购部门应对厂商的报价等资料进行整理～并经过深入市场调查分析后～ 以书面形式向供应厂商询价。 ,二,采购部门组织厂商进行报价～必须精选三家以上的供应商进行产品的书面报价～公司评标小组人员参加现场开标会～经过对比分析后进行评议～评议确定的厂商一般作为本工程的中标供应商。 对于单一来源的材料～公司评标小组通过商务谈判的方式确定的产品的质量和价格。 )采购经办人员应依采购材料使用时间的缓急～并参考采 (三 购招标记录和中标厂商提供的资料～议价结果书面上报公司领导层。第四条、订购 (一)采购经办人员接到“材料认质认价单”后～应向中标供应商订购～并以书面形式确定交货(到货)日期～交货价格。 (二)采购经办人员应该同时通知工程承包商相关对接人员～实施采购计划。第五条、价格复核与市场行情资料提供 1(采购部门应调查主要材料的市场行情～并建立厂商资料～可以作为采购及价格审核的参考。 2(采购部门应就企业内所需要的材料～提供市场行情资料～可以作为材料批准价格的参考。 本管理由公司采购部负责解释～自批准之日起执行。二 O 一二年五月十五日