采购运营部岗位说明书.pdfVIP

采购运营部 1、采购专员 职位名称 采购专员 职位代码 G— CG— 003 所属部门 采购运营部 职 系 职能 职等职级 S2 直属上级 采购运营副经理 薪金标准 填写日期 2013/1/4 核 准 人 采购运营副经理 职位概要： 执行采购、 招标工作， 按采购需求进行分单工作， 将采购工作记录、 统计并定期上报， 搜集、 分析物料市场及供应商行情，为上级采购决策提供依据； 岗位职责： 1. 在采购部经理的领导下 , 按照公司采购管理制度及流程执行采购工作，廉洁、高效、准确 的完成采购任务； 2. 对公司的项目物资、生产原材料、委外加工、办公用品及项目外包等需求进行采购及招 标工作 ; 3. 该岗位多位人员对采购需求进行分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相 关信息，完成审批流程 ; 4. 组织供货合同评审 ; 跟催采购进度 , 确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库；与供 应商对账、结账 , 完成付款流程 ; 对所执行的采购工作全过程负责 ; 5. 负责保存采购工作的关键节点记录，做好统计，定期上报 ; 6. 及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等与供方之间的信息，确保供方满足我公司的 需求；及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益； 7. 不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理 , 及时上报，以便及时调整采购策略； 8. 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； 任职资格： 教育背景： ◆商务、物流、工程、园艺相关专业全日制大专以上学历； 培训经历： ◆参加过采购相关的培训； 经 验： ◆从事相关工作 2 年以上； 技能技巧 : ◆ 了解招标、采购、物流等相关流程制度规范； ◆熟练使用 office 软件、 ERP管理软件； ◆具有良好的学习能力、沟通协调能力、谈判能力； ◆看懂工程及结构图纸 , 英语 CET-4 以上； 态 度 : ◆具备很强的责任感和事业心，遵章守纪，一丝不苟； ◆性格外向，有良好的职业道德和职业操守，善于沟通和协调； 工作条件 : 工作场所 : 办公室； 环境状况 : 舒适； 危 险 性: 基本无危险 , 无职业病危险； 直接下属无 间接下属无 晋升方向采购部副经理 轮转岗位无 2、库房管理 职位名称 库房管理 职位代码 G— CG— 004 所属部门 采购运营部 职 系 职能 职等职级 S2 直属上级 采购运营副经理 薪金标准 填写日期 2013/1/4 核准人 采购运营副经理 职位概要： 负责仓库日常管理事务，定期更新进出库数据并上报相关报表； 岗位职责： 1. 负责仓库的日常管理维护事务，保证库房环境整洁、分类堆放整齐，及时检查火灾、水 灾、鼠灾等隐患 ; 2. 物料入仓仓储位的筹划与摆放，并悬挂标识； 3. 按规定工作流程进行到货收料清点，严把入库关，劣质材料不入库、数量不清不入库； 4. 严格依据领料单指令配备物料和发放物料，签字不完整不发料