集团体系专员岗位说明书.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 集团体系专员岗位说明书  集团公司体系专员岗位说明书  岗位名称:体系专员  直接上级:人力资源部经理  所属部门:人力资源部  岗位类别管理类岗位级别工资水平  所属下级:无  本职工作推行ISO9000、ISO14000以及5S管理,提高公司产品质量、提升企业的公共形象。  岗位目标  1、通过第三方审核;  2、文件发放准时率100%;  3、文件发放精确率100%;  4、一年组织两次以上公司级内审活动;  岗位职责1、负责对公司ISO9000QMS与ISO14000EMS进行策划、建立文件化管理体系。  2、确保根据ISO标准要求建立、实施和保持质量与环境管理体系。  3、负责组织进行ISO体系文件的编写,并对ISO体系文件进行管理。  4、协助管理者代表组织公司级内部审核并对内审开具的不符合项进行跟踪验正。  5、协助最高管理者开展管理评审工作。  6、负责对各部门体系运行状况的日常稽查活动,查找改进机会。  8、负责对各部门体系的建立、实施、改进等进行辅导。  9、协助管理者代表就ISO有关事宜进行外部联络。  10、收集、整理各部门质量目标的实现状况,并对其进行统计分析,提报相关资料作为上层决策依据。  11、负责公司5S活动的总体策划,并组织实施。  12、负责组织5S的检查、评比工作。  13、负责组织制定ISO及5S考核制度。  14、负责组织进行ISO、5S的培训、宣导工作。  15、完成上级领导交办的其它事项。  项次日常工作内容工作标准  1对ISO9000、ISO14000及5S专项工作进行策划,并拟定各项专项计划。准时拟定工作计划。  2跟踪、落实各项计划的执行状况,并将相关信息反馈给有关领导及相关部门。按计划完成各项目工作要项目,准时反馈信息并做出调整。  3到各部门查看ISO体系运行状况,发觉存在问题,查找改进机会。每周不少于一次到现场查看体系运行状况。  4体系文件的修订、分发、保管、报废等作业。文件分发准时率、精确率100%。  5与各部门沟通,对各部门供应专业辅导。各部提出ISO的问题准时供应帮助。  6巡察公司各部门5S活动的推行状况,发觉问题、反馈信息。每周不少于一次到现场巡察5S运行状况。  7跟踪、验证不符合项纠正状况。按时进行跟踪、验证。  8收集、整理与ISO标准、5S有关的资料以及相关的法律、法规。准时更新  项次定期工作内容工作标准  1每周六前提交本周工作总结和下周工作计划并报人力资源经理。按时提报总结和计划,总结的资料齐全。  2每月3日参与人力资源部内部工作会议,检讨工作缺失。按时参与会议,准时反馈遇到的各类问题。  3每月29日向人力资源部经理述职。依据经理的要求阐明本职工作的详细状况及存在的难点。  4每半年协助组织一次全公司内部审核。准时预备内审各种资料,发觉各部体系运行过程中存在的问题。  5每年年底或年初协助组织开展一次管理评审。按时组织进行,准时收集各种资料。  6每月组织召开一次公司ISO推行骨干会议。按时召开会议,集中各部反馈意见。  7每月收集、整理公司各部门质量目标的统计数据,并进行统计分析提报相关资料。每月10日前完成。  8依据5S考核制度定期组织开展全公司5S检查、评比工作。按规定周期组织进行检查、评比,现场检查完成后2个工作日内发布验查评比结果。  工作地点:人力资源部办公室  使用器具计算机、打印机、电话机、传真机等  主要权力1、对各部体系运行状况具有检查权、考核权;  2、对各部5S活动具有检查、评分等的权力;  3、对各部门体系运行中存在的问题具有纠正权。  管理责任1、对ISO管理体系相宜性、充分性、有效性负责;  2、对体系文件保管的准时性、精确性负责;  3、对自己统计分析的数据的准时性、精确性负责。  素养要求性别不限年龄25-40岁外语要求  学历大专以上专业管理类资格内审员  经验有五年以上ISO及5S推行经验  能力1、具有良好的组织、沟通、协调能力;  2、具有很好书面表达能力,特殊是要能独立编写ISO体系文件的能力;  3、能独立讲授关于IS09000、ISO14000、5S相关学问。  电脑要求娴熟操作W