行政人事部各岗位职责.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6 页 行政经理岗位职责 直接上级：公司总经理 直接下级：后勤主管、行政部主管、行政助理、宿管员 工作概述： 在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责。?? 岗位职责: 协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；??? 负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；?? 协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 负责公司定期和年度考核的组织实施工作；???? 负责对外签订各类合同文稿的审核工作；???? 根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；???? 负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；???? 负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；? 负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；?? 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；???? 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；?? 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；???? 负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；??? 负责根据公司经营计划，确定劳动组织与定员；???? 负责审查公司工资发放情况；???? 负责处理职工奖惩事宜；?? 负责做好工资计划的审核工作；???? 负责组织人事档案的定期审查和整理工作；???? 通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；???? 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；? 负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；???? 负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作； 负责营业部门及后勤所需物资采购、发放，管理工作。 负责外联各项工作。 完成总经理临时交办的其它工作。 后勤主管岗位职责 直接上级:行政经理 直接下级：行政助理、宿管员 工作概述： 在行政经理的领导下，对公司进、出材料、货品实施管控、确保仓库账物相符，有据可依，并及时反映仓库物料库存数。 岗位职责： 准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。 认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导，待领导审批后按规定处理。 认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。 认真做好仓库工具的借收登记工作。 有责任提出仓库管理的合理建议。 10、根据工作需要积极配合其他部门。 行政主管岗位职责 直接上级:行政经理 直接下级：行政助理、宿管员 工作概述： 在行政经理的领导下，根据酒店人事管理、工资分配制度和规定，负责员工的招聘、录用、工资、社会保险等工作，并落实行政与后勤相关的管理工作。 岗位职责： 1、根据酒店的业务需要，及时招聘和补充各岗位所缺人员，合理调整人员结构。 2、办理员工试岗及入离职手续，及时将离职信息公布，并将离职面谈信息反馈到用人部门。 3、接待和解决有关劳动人事方面的咨询和申诉。 4、按照酒店人事及考勤方面的规定落实工作。做好考勤的统计、审核、汇总、提报，存档等工作。 5、根据酒店的规章制度，对违纪员工实施处理。 6、安排落实人员招聘面试，指导应聘人员找到合适的岗位。 7、根据酒店工资政策，核对员工基本工资资料，报上级审批。 8、协调内外部人员协作事宜，配合各运营部门的工作开展。 9、负责社会保险费的审核、结算、上报等工作。 10、根据酒店的统筹规范，负责建立和完善行政后勤的各项管理制度，并负责监督执行和追踪。 11、负责安排酒店内部各种会议的筹备与召开工作。 12、负责与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务保障工作。 13、负责员工餐的全面工作，每月为员工充值餐卡，规范员工餐厅的出品、卫生与服务质量，提高员工餐满意度，确保饮食安全并做到防火防盗工作。 14、加强宿舍的安全教育及监管，为员工创造良好的住宿生活环境。 15、负责员工福利的申购、发放工作。 16、负责酒店业余文化生活的组织落实工作，从后勤保障层面提高员工幸福度。 17、组织全体员工办理健康证及酒店的证照年检工作。 18、负责酒店手机卡的管理工作。 19、负责总经理室相关工作安排的跟进督导工作。 20、落实酒店与部门相关的外联工作。 21、协助部门同事做好本部门的其他工作。