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项目信息管理系统软件需求规格说明书 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 范围 标识 正式标题是：工程信息管理系统软件需求规格说明。 缩略语有： 序号 缩略语 中文名 1 集成部 存储事业集成部 2 3 4 5 B/S模式 浏览器／效劳器〔B/S〕模式 本文档适用于工程信息管理系统的研制开发过程。 系统概述 工程信息管理系统是为实现辅助公司工程管理，提高工程管理效率和质量，实现工程管理计算机网络化而开发的系统，其主要目标是： 实现工程管理中的立项信息、售前准备信息、工程实施信息等信息的数字化，使工程立项、工程实施、工程验收、工程效劳等主要业务信息处理计算机化； 使工程信息的交换、传输网络化，工程管理正规化、电子化，提高工程管理效率，不断增工程配套管理能力和开展后劲； 为公司经理机关决策提供准确的数据和依据，使之能够预测、分析、评价公司运营情况； 使公司的从业人员管理人员清楚“何时完成何工作〞，提供工程各阶段工程实施情况的报告； 完成工程管理人员、各部门日常业务的管理，包括：协调各部门之间的合作，发布工程信息，下发、上报各类表格，检查各工程的实施，工程验收，并进展统计、处理； 实现工程管理过程中各类信息的收集、存储、传递、统计、分析、综合、查询，为各类人员提供全面、准确、及时的数据。 工程信息管理系统应满足以下各项要求： 实现需求所描述的各项功能要求； 易于使用，快速、方便、准确； 用户界面友好、统一、标准、表现力强，做到操作上真正的“所见即所得〞； 易于安装与维护； 开放性好，便于扩展，以适应开展的需要； 系统平安可靠，数据完整并保持一致； 系统容错性好，抗损能力强； 优良的性能/价格比。 工程信息管理系统的最终用户是公司的经理以及以不同权限登录的各类工作人员等。 文档概述 本文适用于工程信息管理系统的研制开发过程，是工程信息管理系统详细设计和编程的依据。主要内容为： 对系统分析阶段的调查结果做了概括和总结； 提出了工程信息管理系统的研制目标； 制定了工程信息管理系统的逻辑方案； 明确下一阶段系统开发任务与原那么。 引用文件 ?工程信息管理系统需求说明书?； ?工程信息管理中问题解答书?。 组织管理现状 管理职能 公司工程管理在总公司经理的领导下，各部门根据自己部门的职责，为了顺利完成销售过程的各个环节，而协同工作的管理模式。 其主要职责是：具体的条款需要补充 总经理： 决定公司总体开展方向，负责本公司质量方针、质量目标的制定、批准并组织实施； 负责建立与质量管理体系相适应的组织机构，审定各职能部门的质量职责分配； 以顾客为中心，确保向组织传达满足顾客要求的重要性； 为质量体系的建立、运行和改良提供足够的资源； 主持管理评审。 负责签订金额大于30万的合同 副总经理： 协助总经理进展日常工作管理； 在总经理授权的工作范围内，代表总经理组织、监视、检查、指导有关部门的工作； 负责总部及分公司、办事处以Unix为主的高端产品的整体销售； 行使存储集成事业部经理职责。 销售总监： 协助总经理进展日常工作管理； 负责总部及分公司、办事处以NT为主的中、低端产品的整体销售； 行使存储产品事业部经理职责。 总经理助理： 协助总经理进展日常工作； 主管行管部、商务部日常工作； 存储集成事业部： 负责以Unix为主的高端产品的销售； 负责了解顾客需求； 组织集成产品及特殊技术效劳合同的评审工作； 制定简单的存储集成方案； 负责货款的回收。 存储产品事业部： 负责以NT为主的中、低端产品的销售； 负责了解顾客需求； 组织集成产品的合同评审工作； 制定简单的存储集成方案； 负责货款的回收。 技术部： 协助销售人员确定顾客需求； 负责复杂存储集成方案的制定及评审工作； 负责产品出库前的加电检测工作； 负责设备及系统的安装、调试、验收及交付工作； 负责设备及系统的维护工作； 负责对顾客的培训工作。 参与存储集成合同及技术效劳合同的评审工作。 商务部： 负责供方的选择、评价及再评价工作； 负责采购信息的制定并实施采购； 负责合同的执行及管理工作； 参与合同的评审工作； 协助销售人员进展货款回收工作； 主管库房管理工作； 负责顾客满意度的调查、分析工作； 负责维修更换件的接收、发放工作。 市场部： 负责媒体宣传工作； 负责市场活动的筹划及实施； 负责展会的组织工作； 负责公司宣传资料的制定及发放。 行管部： 负责办公用品及固定资产的采购、管理工作； 负责人员招聘、调岗、辞职及解聘； 负责员工的外出培训，协调员工的内部培训事宜； 负责组织内部审核工作； 负责组织管理评审工作； 负责纠正和预防措施的跟踪、验证工作； 负责计量设备的检定、校正工作