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人事行政总监岗位职责 在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、 人力资源 全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施; 参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题; 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流; 督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道; 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等), 强化人力资源管理的专业性和规范性; 负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性; 梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化; 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。二、 行政管理 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、,并组织实施,做到明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定, 做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作和简报,季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健 全,按章办事 , 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
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