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公司印章、证照管理制度 印信、证照管理制度〔暂行〕一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步标准公司全部印章、证照的平安用法及管理，维护印章与证照的严厉?性，加强印章制发、用法、废止及证照管理，进步各相关用法环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司各部门全部的印章和证照三、管理部门：综合管理部四、职责范围：〔一〕综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。〔二〕负责本制度的施行与监视。五、内容：〔一〕印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照〔正本、副本〕、组织机构代码证〔正本、副本、IC卡〕、银行开户答应证、税务登记证〔国税、地税〕、法人代表身份证〔复印件〕等。〔二〕印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准前方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。〔三〕申请新办的印章或证照须在综合管理部进展登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进展存档后，原件由用法部门签收方可进展办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。〔四〕印章、证照的管理：1、公司的全部印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止缘由等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进展汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。3、全部印章或证照均由专人管理，不得转借别人，如有遗失、损坏和作废，必需准时向综合管理部报告。4、公司营业执照〔正副本〕、公司公章、税务登记证〔正副本〕、组织机构代码证〔正副本、IC卡〕由综合管理部负责管理及用法。5、银行开户答应证、银行支付U盘、法人印章、支票购置凭证由财务室出纳员负责管理及用法。6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及用法。7、综合管理部专人保管《印章标准用法表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。8、印章或证照丧失、损毁、被盗，要准时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商议?补救措施。9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人担当，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发觉当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；假设各部门用法的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。〔五〕印章、证照的用法：全部涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完好，且由申请部门负责人签字确认，否那么将不予审批。〔六〕介绍信管理：1、介绍信种类：存根介绍〔法人受权书、法人证明书等〕、信笺介绍、证明信。2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。3、开具介绍信要根据印章用法程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署看法后，由综合管理部报总经理审批；用法存根介绍必需经总经理审批，如用法已由法人代表签字的空白受权书，须报总经理或法人代表本人同意。4、因状况改变，介绍信领用人没有用法介绍信，应准时退还。5、如假设发觉介绍信丧失，领用人应准时向综合管理部反映，准时实行相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具的，由申请人写明缘由〔用处〕，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必需经总经理书面批准，公司综合管理部做特殊登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用处，未用法的必需交回。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责说明。