公司印章管理制度.docxVIP

公司印章管理制度 公司印章管理制度第一条目的为了保证公司印章刻制、保管、用法以及停用和作废的合法性、严厉?性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。其次条印章的种类本管理方法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条适用范围本方法适用于公司公文、信函、受权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条公司印章的刻制一、印章刻制由公司财务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、款式由公司财务部按有关规定办理。〔《印章刻制审批单》见附件1〕二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。三、未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。第五条公司印章的管理1、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其主要职责包括：〔1〕依据公司需要，确定公司印章的种类、范围和数量；〔2〕组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁；〔3〕负责公司印章的管理及用印；〔4〕负责公司印鉴档案的管理；〔5〕负责制定公司印章管理制度，并监视、检查印章管理制度的执行状况。2、财务部指定专人负责印章的管理工作。3、印章管理员必需高度负责，不得将印章随便放置或转交别人。对不符合盖章手续的各类证件、函件等不予盖章。如因事离开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写《印章交接单》〔见附件2〕。4、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视用法。第六条公司印章的用法范围〔一〕公司公章的用法范围主要为：1、公司签发的文件；2、公司与相关单位结合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关材料；4、公司对外供应的财务报告；5、公司章程、协议；6、员工调动、员工的任免聘用；7、协议〔合同〕资金担保承诺书；8、公司出具的受权书、报价单等。〔二〕公司合同专用章的用法范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议；2 、各类经济合同〔包括但不限于选购、销售、售后效劳类合同〕。〔三〕法定代表人印章主要作为银行预留印鉴用法，用于加盖银行付款凭证、财务报表、标书、政府部门要求用法人名章的文件等。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。财务专用章原那么上只能由财务人员用法，其别人员不得借用。确须用法的报总经理批准后，方可用印。第七条公司印章的用法〔一〕公司印章用印遵循逐级审批制原那么，严格执行用印审批和登记手续。〔二〕用印申请人应依据用印的性质、重要性以及用印后果由有关领导审批。1、财务专用章及法定代表人印章由财务部负责人监视用法。2、合同专用章的用法：销售类合同，需用印申请人填写《销售合同审批单》〔《销售合同审批单》见附件4〕，经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对于合同金额大于50 万的或技术、商务有其他特别状况的，需增加总经理签字，方可用印。选购类合同，需用印申请人填写《选购合同审批单》〔《选购合同审批单》见附件5〕，经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对于选购框架协议或合同金额大于5 万元的，需增加总经理签字，方可用印。效劳类合同，需用印申请人填写《维保合同审批单》〔《维保合同审批单》见附件6〕，经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。如遇特别状况或金额大于20 万元，需增加总经理签字，方可用印。其他合同如需用法合同专用章，用印申请人需填写《用印申请单》〔用印申请单见附件7〕，经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对盖章文件涉及金额超过30 万的或公司主管领导认为需总经理签批的，需总经理签字，方可用印〔如需总经理签字，公司主管领导需在《用印申请单》备注栏中写明需总经理签字〕。公司业务类合同不允许用法公司公章，须由用法部门按规定程序用法合同专用章。3、公司公章的用法：〔1〕对于标准文件，如资质证明、劳动合同、政府部门要求的社保、公积金月报表〔包括提取、变更〕等，用印申请人需填写《用印申请单》经部门负责人签批前方可用印；〔2〕公司经营业务的受权书、产品报价单、付款申请、催款函需增加公司主管领导签字后，方可用印。〔3〕其他文件、盖章文件涉及金额超过30万的或公司主管领导认为需总经理签批的文件，须经总经理签字后，方可用印。其他文件指：非标文件及非公司经营业务类文件。一般包含：公司章程、股权变更、制度发布、资质申报申请、公司对外担保抵押的等牵涉公司核心利益的文件。〔三〕用印人对所选印章种类负责，财务部有权对用印申请人选择的印章种类提出质询。公司印章的保管人用印时必需仔细核对“用印审批单〞，并完好精确填写《公司印章用法台账》〔《公司印章用法台账》附