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公司合同管理台账
公司合同管理台账建立劳动合同管理台帐建立各类台帐、妥当分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项根底工作。企业组织构造不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比拟大的差异。台帐种类确实定与记录必需坚持简明、精确、准时和稳定的原那么。一般应包括:1.员工登记表(个人信息资料)2.劳动合同台帐(劳动关系的改变)3.员工统计表(组织构造的调整)4.专项协议台帐(特别状况管理)5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益)6.员工培训台帐(保障企业效益)7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效)8.其他必要的台帐(投入产出分析管理,人力资源进展规划管理)关于劳动合同管理台帐的说明1、根据登记表要求填写单位全称等内容,并牢记单位编号。2、领回表后,将本单位全部签订《劳动合同》人员信息填写。以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等状况,应将改变的内容填写。同时制作电子版,表格用excel:8号字、行高14.25,列宽为最适宜列宽,工程内容18项不能缺。3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时供应给四方区人才沟通效劳中心。为加强合同管理,避开失误,进步经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的获得,都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、实在执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉〞为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同会谈须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人挺直与对方会谈合同。四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。五、签约人在签订合同之前,必需仔细理解对方当事人的状况。六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿〞的原那么和“价廉物美、择优签约〞的原那么。七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是:1、部首局部,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文局部:建立合同的内容包括工程范围、建立工期,中间交工工程的开工和开工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供给责任,拨款和结算、开工验收、质量保修范围和质量保证期、双方互相协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾局部:留意双方都必需用法合同专用章,原那么上不用法公章,严禁用法财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和进步经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。十二、合同审批权限如下:1、一般状况下合同由董事长受权总经理审批。2、以下合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原那么上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律参谋审查。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计获得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉〞的原那么。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程开工并验收合格、价款结
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