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公司印信使用管理制度 编号：YB-HT-008199公司印信用法管理制度Management system for use of甲方：乙方：签订日期：年月日精品文档/ Word文档/ 文字可改编订：YunBo Network公司印信用法管理制度第一条设立目的为实现公司公章标准化管理，在约束员工行为的同时进步工作效率，特制定本管理制度。其次条印章的分类及其用法范围一、印章的分类1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用〞。4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。二、印章的用法范围1．公司章用法范围〔1〕以公司名义上报总公司的报告和其他文件；〔2〕以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；〔3〕以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和结合发文等。2．公司业务专用章用法范围〔1〕办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联络工作介绍信、刻制印章证明。〔2〕人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。〔3〕方案财务部章：就有关方案、财务等方面业务代表公司用章。〔4〕国际合作部章：就有关国际间交往、业务联络、接待方案、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。〔5〕合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。4．部门章的用法范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。5．经理职衔签字章的用法范围以部门名义于受权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第三条印章的用法手续各种印章的用法必需遵循肯定的手续，其中：1．公司章、方案财务章、合同专用章必需经______、______或______助理批准方可用法；2．办公室章、国际用法部章，由______主任批准后用法。3．用法公章必需事先履行登记手续。其详细流程如下：〔1〕需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书〞，经所属部门的负责人批准后报_______；〔2〕接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一场交_______批复；〔3〕__________对文件的效用进展审查，对有疑点进展质询后注明看法，呈报_______；〔4〕____________在对上述过程及文件审查后，挺直在文件上盖印；〔5〕盖过印的文件及“________申请书〞由_______返还_______，文件发还申请人，“________申请书〞的“处理结果〞一栏由_______填写，由_______统一保存；〔6〕___________假设认为文件有不完善之处，由_______、_______依次向申请者反应。第四条印章的管理1．印章的保管〔1〕重要印章由________负责保管，交易用章由_______负责保管；〔2〕印章如发生丧失、损毁或被盗状况，应快速向__________汇报；〔3〕对已作废的公司印章或盖有公司印章的文件，应妥当放置或准时销毁；〔4〕公司印章不允许私自带出办公室，遇特别状况须经______批准；〔5〕印章的新刻或改制由_______获______批准后办理；〔6〕不管是重要印章，还是不平衡交易用章，用于文件夹和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴簿，交由______保管。2．印章的监印〔1〕总经理职章及特定业务专用章由______核定本公司的监印人员；〔2〕总经理职衔签字章的监印人员为______主管；〔3〕经理职衔签字章及部门章由_______指定监印人员。3．其他事项〔1〕未经_______批准，任何人不得私盖公章；总经理因不得已的缘由而不能自行用印时，要预先征得同意后托付_______代行用印；〔2〕原那么上不允许在空白介绍信、合同书上加盖公章，特别状况须经_______批准；〔3〕除财务公章外，行政、工程部公章在用法过程中不得涉及有关金额、费用发生的问题；〔4〕凡因公事涉及费用发生和作出与费用支出有关承诺的，必需以公司名义，盖公司公章；〔5〕办理用印事宜应营业时间之内。第六条附那么本规定经_____核准后施行，增设修订亦同。本规定最终说明权归_____。云博网络科技有限公司Yunbo Network Technology Co., Ltd.