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公司印章管理制度范文 公司印章管理制度范文1总那么1.1目的1.1.1为加强公司印章管理，标准印章的保管和用法，依据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。1.2印章种类及用法范围1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强迫机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。1.2.2部门章：按质量监视管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联络时。123合同章：以公司名义签定合同、协议时。1.2.4其他印章〔如法人章、职章、签字章、各类专用章等〕：权利机关的表格文书等有相应要求时。2印章保管与职责2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；2.2公司行政部负责公司全部公章、内部章保管、□常用法与管理；2.3法务专员负责对全部需用法公章、法人章、合同章的文件资料进展审核的职责，对任何有异议的状况必需即时向总经理汇报，并负责监视本制度的执行。2.4印章保管人必需妥当保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人担当全部责任，且必需马上向总经理报告。遗失后还必需依法准时公告作废。2.5保管人职务及岗位变动时必需办理印章的移交手续，并由总经理办公室监视交接。2.6全部印章保管人必需严格遵守印章管理制度，制止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权回绝用印并马上上报总经理；同时，印章保管人必需担当文件审核掌握各项风险；3刻制3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书,写明刻制缘由、亥!J制款式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。3.2印章的规格、刻制程序必需符合国家相关规定。3.3印章刻制后要留存印模。3.4印章刻制后，公司行政部必需准时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、E卩章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。4启用与用印4」印章在启用前必需在公司行政部处进展登记，留印备案。4.2印章必需由保管人与公司行政部办理交接手续前方可用法。4.3各部门及工作人员用印必需遵守先中请、再审核、后盖章的受权用印原那么。用印时必需填写《用印申请单》，办理审核批准手续。4.4公章、合同章用印，应当根据附件审批流程进展审批。4.5 财务专用章，经财务部经理批准前方可用印；部门章用经部门经理同意前方可用印。4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不标准、用印文件资料未经法务专员审核通过或未根据法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。4.9各类印章必需专章专用，制止各类印章混淆用法、替代用法。如遇特别状况需用法效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明状况，法务专员评估存在法律风险的，应回绝印章保管人用印。4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、标准并已通过法务专员审核，在文不离手的状况下，方可加盖印章。几份一样文件资料，均应仔细审核，确认完全雷同。多页文件资料必需加盖骑缝章。4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必需在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印口期、用印数量、用印文件的名称、内容5.4借印人用印后必需在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。6改刻与销毁6」如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻缘由、改刻款式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理详细改刻事宜。6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员准时进展公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书根据规定归档并交公司档案室永久保存。6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止缘由、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员准时进展公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书根据规定归档并交公司档案室永久保存。6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。7签字权限管理7」全部涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必需由总经理受权或依据公司制度拥有签字权限的人员依据受权及权