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公司合同存档管理流程 公司合同存档管理流程合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而实行的必要手段。本文为大家整理了公司合同存档管理流程，仅供参考！1、合同应交由企业档案管理部门进展归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的工程应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要工程内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购置的还应进展资产登记。3、合同归档之前进展扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必需用法原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进展汇总，便利日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联络方式、业务成交过程中的重点留意事项等，为日后客户回访及老客户维护供应信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进展评价，以搜集自身企业在合作过程中的缺乏，并进展对应的完善改良工作。6、定期对合同进展汇总、整理，从不同的角度对合同进展分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以根据艺人进展分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支状况、经纪事务进展状况，给每一个艺人团队的进展供应数据支持;可以根据业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支供应参考;还可以根据经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，可以促进销售体系的完善。依据每个企业状况的不同，可以敏捷的、多维度的进展汇总、分析，通过合同来反映企业的经营情况进而调整公司经营策略。1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一搜集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的用法管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进展监视和指导，每年对二级档案管理进展一次检查验收。1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原那么上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建立方面的，由规划建立部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要用法的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。1、公司综合管理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。2、归档资料要进展登记，编制归档名目。3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。5、库存档案必需图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟识所管理的档案资料，理解利用者的需求，把握利用规律。7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案平安必威体育官网网址制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。1、档案属于公司机密，未经答应不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的