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公司各项业务流程图 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 行政人事管理流程 入职流程表 入职前的预备工作 通知新员工报到时必带的资料、证书等 员工报到、填写员工履历表 办理入职手续,录入打卡指纹 发放根本办公用品、支配住宿、带着参观办公区域和用餐区域 向各部门介绍新员工 公司制度、员工手册、岗位职责 行政管理中心发《聘用通知》或电话通知 入职前的培训、学习 到所在部门上岗,工作交接支配 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 离任流程表 请假流程表 辞职申请 正式员工:离任必需提早一个月向部门主管申请 离任面谈 部门主管审批 部门经理审批 行政管理中心主任审批 总经理批准 1、 员工级:辞职审批可由人力行政主 管审批完毕后即可。 2、 主管级及以上:辞职审批须经总经 理批准完毕前方可离任。 办理离任移交手续 结算薪资 试用期内员工:离任须提早一周向部门主管申请 须按人力行政主管核准离任日期之后开头领取离任单进展交接〔移交时须按离任表上所涉及的相关部门负责人依次进展交接签字,生效后把离任单交回人事行政部门〕 员工将审批完毕后的离任申请表交行政管理中心 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 出差流程图 申领《请假单》 部门主管审批 部门经理审批 人力行政主管审核 销 假 总经理批准 1、员工级:超过3天以上请假人员需经总经理批准前方可生效,3天以下主管批准 2、主管级以上:经总经理批准前方可生效 3天以内可由部门经理挺直审批 请假时间超过三天以上者到假时必需销假以便人力部行政部门核销 交《请假单》至行政管理中心,留存联个人或部门留存,以备核 算考勤 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 专项档案管理流程 预领出差费 支配交通工具 其他事务支配 差旅费审核 财务总监 回公司报到 出差申请 部门总监或总经理 呈报送审 出差过程 出差汇报、总结,资料移交 报销结单 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 相关部门 行政管理中心 相关领导 重要档案借阅管理流程 相关部门 人力行政部 相关领导 文书办结 总经理审批 收 集 整理、分类 编号、装订 归档、整理 档案鉴定 档案销毁清单 销毁 主管领导审核 重要档案借阅 填写借阅单 调出档案 调阅 阅 总经理审批 归还 登记归档 主管领导审核 调阅和管理 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 办公用品选购领用管理流程 行政管理中心 公文〔发文〕管理流程 修 改 主办部门拟稿填写相关部门、经办人 员会签 印 发 总经理审批 相关领导会签 提出选购需求 汇总需求方案 市场调查询价 编制方案预算 编制选购单 采 购 验收、入库 签字领用 领用登记清单 年终库存清查 申领资金 人力行政经理审核 财务总监审核 小额选购、零星选购或易耗品选购可挺直将金额填写到申请单上,由财务一并审核资金需求 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 公文〔收文〕管理流程 相关领导 行政管理中心 相关部门 聘请管理流程 归 档 承 办 签收、登记、拟办看法 承办、传达、催办、 督办 整理反应信息 听取汇报 归 档 主管领导批办 填报《聘请需求表》 用人部门主管审核 分管人力行政领导审定 确认 调整聘请需求 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 劳动合同管理流程 录用并签订劳动 合同 用人部门相关人员 参加聘请面试 发布聘请信息 应聘资料搜集挑选 与用人部门 共同确定面试名单 填写《面试评估表》 填写《面试评估表》对专业技能方面作出评价 分管人力行政领导审定 被录用人员 未录用人员 告知、材料归档 通知被录用 明确岗位职责、要求 进入试用期 总经理审核 审批 结果反应 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 不合格 合格 不合格 不同意 合格 不同意 同意 财务管理流程 费用报销管理流程 相关部门 按财务标准填写和粘贴票据 通过 试用考核 延长试用或终止试 用、解除劳动合同 续签考核 签订并履行劳动 合同 辞职/辞退审批 解除劳动关系 双方协商 终止劳动合同 终止劳动合同 开 始 填写报销单或发票签字 退回报销人 部门负责人审核 履行劳动合同 编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 否 通过 资产购置管理流程 相关

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