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公司合同管理制度模板 XX有限公司合同管理制度第一章总那么第一条为标准公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避开因合同风险带来的经济损失，依据国家有关法律、法规，结合公司实际状况，特制定本制度。劳动合同的管理制度另行规定。其次条本制度适用于股份公司以及子公司。第三条符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1、单笔业务金额超过1万元的；2、有保证、抵押或定金等担保的；3、我方先予以履行合同的；4、有封样要求的；5、合同对方为外省单位的；第四条标的金额超过2万元的合同，需要对方加盖红章的原件。为了进步工作效率，在框架协议范围内的执行合同，如订单，可以用对方的传真件进展确认。第五条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应根据标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主担当，语言应严谨、简练、精确，条款齐全，权利义务清晰。第六条公司重大合同是指：1、公司《股东大会议事规章》中，应由股东大会审议通过事项相关的合同；2、公司《董事会议事规章》中，股东大会受权董事会打算事项相关的合同；3、借贷、融资和股权投资合同；4、托付或者受托管理资产和业务合同；5、因赠与或者受赠资产而签订的合同；6、债权、债务重组合同；7、与境外政府、企业、其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等；8、公司重大事项的战略合作协议；9、其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。其次章合同管理机构第七条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。公司总部合同管理部门为行政部，各子公司合同管理部门为各子公司的行政部。第八条合同承办部门，是指依据工作职责和业务性质，负责合同立项、会谈和起草的部门。第九条合同审查部门是指负责合同会签审查的部门。依据公司的实际状况和工作的效率，在框架合同范围之内执行的合同，如订单，不需要相关合同审查部门的审查。合同标的金额超过1万元及以上、影响重大或法律关系冗杂的合同根据以下原那么进展审查：涉及价款的合同应有财务部参加审查；涉及专业技术的合同应有专业技术部门参加审查；未经招投标的合同，应有审计部参加审查。第十条合同管理部门职责为:1、负责制订合同管理制度，并标准、监视、检查其执行；2、负责合同的编号、帮助开具受权托付书；3、负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；4、参加重大合同的会谈、索赔等工作；5、参加合同纠纷的协调、协商；6、经招投标工作组或承办部门要求，参加招投标文件审查、合同的起草和会谈等；7、依据详细合同的实际状况和需要，提出增加参加合同审查会签部门的建议；8、负责公司合同搜集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作；9、负责指导、监视、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。第十一条合同承办部门职责为:1、在合同会谈前，应对合同的其它各方当事人进展必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩状况和担当该合同业务必需具备的其它资质条件。2、合同会谈、起草、会签、归档、履行等工作；3、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负挺直责任；4、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；5、建立本部门合同副本档案及其台帐；第十二条合同审查部门分工：1、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参加审查合同合理性、资料完备性和严密性，并打算是否将合同送公司法律参谋律所审查。2、财务部主要审查合同资金、资产来源的合规性及合同支付条款的合理性。3、专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、平安性、牢靠性和先进性。4、审计部主要审查合同程序的合规性。第三章合同的订立第十三条签订合同前，业务部门须确定一位详细负责的承办人，应对合同另一方当事人的主体资格、资信情况、履行力量、经营情况、市场需求、产品、效劳质量、价格等背景资料进展理解和调查。重大的或涉外的合同会谈，应由合同管理部门会同经济、技术等专业人员组成会谈小组参与。第十四条合同签订前，业务部门承办人应首先将合同草案及与合同有关资料，如请购单，提请部门主管高级经理审核；部门主管高级经理应出具审核看法，并对该看法负责。第十五条重大合同通过部门主管高级经理审核后，业务部门承办人应将合同草案、与合同有关资料、部门主管高级经理审核看法根据合同签订审批表〔见附件〕的挨次提交相关合同审查部门审核。第十六条单个合同标的金额超过500万元以上需要公司法律参谋律所出具法律看法〔在框架合同之内执行的合同除外〕。第十七条合同的审批：1、公司重大合同，经内部审查和该合同业务部门负责人审核同意后，报公