广告费使用说明审批程序与操作流程.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 广告费使用说明、审批程序及操作流程草案 ( 20XX.5.10 ) 为进一步加强费用管理，严格财务制度，根据公司的实际情况，特制定本程序文件。 一、广告费使用说明： 1、公司广告费由策划部统一归口管理。广告费项目包括： 1）媒体投放费用（电视、报纸等） 2）店面VI费用 3）户外媒体投放费用（大型路牌、车身广告等） 4）促销品费用（促销品、赠品等） 5）印刷品费用 6）终端物料制作费用（喷绘、写真、灯箱、水晶字制作等） 7）专项活动费用（经销商年会等） 8）团体费用（宾馆部） 9）CF广告制作、品牌推广费用 10）网站建设费用 11）市场部广告费用（店招、户外、小区推广等费用） 12）销售返利费用（05年，06年） 2、部门负责人制定本部门年度营销计划和广告费用计划，各部门广 告费的使用应严格按年度计划执行。 3、公司对广告费的使用按月进行管理，各部门广告费的使用应按年度计划制定部门分解计划并报策划部、财务部、营销副总经理备案。市场部广告费应按销售区域分解并制定月使用计划。 二、广告费审批程序： 1、 计划内广告费的使用须由业务经理每月制定月使用计划，报部门负责人审批，策划部审核备案，营销副总经理签字后执行。 2、 计划外广告费的发生须由业务经理先提出申请说明原因，报部门负责人审批，策划部审核备案，营销副总经理签字后执行。 3、 广告费凭发票由部门负责人审批，品牌推广部审核登记，营销副总经理签字，财务部长签字后方可报销。 三、各项广告费使用的操作流程： 1、媒体投放费用操作流程： 媒体合同签定——→当月拟定次月播出计划——→营销副总经理审批——→下达播出计划，审批媒体广告排期表——→广告播出（安排公司人员监播）——→核对监播表——→确认付款——→下一轮播出计划拟订 2、店面VI费用操作流程： A、直属店VI费用操作流程： 审批：业务经理填写“VI申请表”提出装修申请（面积、预计年度销售额、平面图、竞品渠道形象、返点标准）——→部长根据年度VI费用和装修计划审核签字——→品牌推广部部长审核签字——→营销副总经理审核签字 执行：店面装修标准、档次确定——→品牌推广部出具装修图纸，与施工方现场勘察，确定施工内容及要求——→施工方出具装修预算——→品牌推广部审核装修合同、预算，确定后营销副总经理审批——→签订装修合同——→装修中期检查施工质量，下终端物料制作计划——→装修完工品牌推广部验收，填写“终端VI验收表”（不合格部分返工）——→照片、合同、决算资料存档——→付款 B、经销点VI费用操作流程： 品牌推广部对业务经理在“VI用材、施工、验收知识”等方面进行相关培训 审批：业务经理填写“VI申请表”提出装修申请（面积、预计年度销售额、平面图、竞品渠道形象、返点标准、装修计划完成时间），经销商签字确认——→部长根据年度VI费用和装修计划审核签字——→品牌推广部部长审核签字——→营销副总经理审核签字 执行：店面装修返点标准、档次确定（业务经理和经销商签定装修协议）——→品牌推广部依据装修档次出具装修图纸及店内饰品清单（内容、数量、用材要求），设计师向业务经理进行图纸讲解和饰品讲解——→业务经理与经销商、施工方现场勘察，确定施工内容及要求——→开始装修，装修中期业务经理检查施工质量，通知品牌推广部装修完工时间——→品牌推广部按图纸审核下单制作终端物料——→装修完工品牌推广部验收，拍照、填写“终端VI验收表”（不合格部分品牌推广部下达VI整改意见书，返工，直至验收合格）——→“终端VI验收表” 营销副总经理审核签字同意返点，品牌推广部资料存档（照片、VI申请表、验收表等）——→按合同要求分季返点，品牌推广部审核 备注：VI实施中，须严格按图纸施工，遇到需要改变施工图纸的地方，需上报品牌推广部同意后实施，否则不予验收。 3、户外媒体投放费用操作流程： 业务经理计划申请，市场部部长依据年度广告费用计划审核签字——→业务经理签定合同——→制作、悬挂（需公司制作喷绘的业务经理按程序下单）——→业务经理要求广告公司或经销商拍照——→验收——→业务经理凭发票、合同按广告费审批程序报帐——→资料存档 备注：家具市场