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PAGE PAGE 1 公函的格式写法范文 1.公函格式范文 公函的写法格式及范本（依据状况酌情选用）  一、公函的格式  公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。  (1)公函的概念  公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。  (2)公函的结构及写作方法  公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、注释、落款。  ①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只要事由和文种。  ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，后面加冒号。  ③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使用“特此复函”。  ④落款。包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。  ( 3)公函的结构方式  公函的结构形式，一般由四部分组成：  第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在其次行两头.接着在右下边写上发文品种及编号，如“询字第**号”，字可小一点。  其次部分，收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.如“**方案生育管理干部学院：”，写全称。  第三部分，注释.在单位名称下面另起一行空两格写注释.假如是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。  第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最终加盖公章。  二、公函的范本  范文一：公函  **公司：  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。  二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。  三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。  我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。  **公司  *年*月*日  范文二：公函  **金融管理干部学院：  得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的打算》下达后，我公司曾准备集训现职统计工作人员，但由于力气不足，未能实现。现在贵院打算办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。犹如意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。  此致  敬礼  ***公司（公章）  ****年*月*日 2.公函的格式范文 公函的写作格式  （一）函的标题、字号和主送机关  1.函的标题  作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、次要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准**市节省能源中心编制的函》。  2.函的发文字号  公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。  3.函的主送机关  函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只要一个。但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况，  （二）函的注释  1.发函缘由  这是函的开头部分，次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。  2.事项  这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容，都在这一部分予以表达。  3.盼望恳求  这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函