供应商对账联络函范文.docxVIP

PAGE PAGE 1 供应商对账联络函范文 致供应商的关于对账事宜的函怎样写 函的写法  函的一般格式次要包括：标题、主送单位、注释、落款与时间。  标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对注释次要内容的标准而精炼的概括。  注释 函的注释是文件的次要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，其次部分说明盼望和要求。去函的注释先写商洽、恳求、询问或告知的事项，然后提出盼望、恳求或要求。最终明确提出“以上看法可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简洁扼要，又要交待清晰。“要求”部分可多可少，假如事项很简洁，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假如事项简单些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函注释的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、次要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的次要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确?????表达本机关的看法，态度要鲜亮。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎样办；不同意是什么缘由或应当怎样办，不应当怎样办等。文中用语应言简意赅。  落款与日期 函的注释写完之后，最终要有签署和日期，并要加盖公章。  致供应商的关于对账事宜的函怎样写  函的写法 函的一般格式次要包括：标题、主送单位、注释、落款与时间。  标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对注释次要内容的标准而精炼的概括。  注释 函的注释是文件的次要部分。强调就事论事，应直陈其事。  第一部分是叙述事项，其次部分说明盼望和要求。去函的注释先写商洽、恳求、询问或告知的事项，然后提出盼望、恳求或要求。  最终明确提出“以上看法可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简洁扼要，又要交待清晰。  “要求”部分可多可少，假如事项很简洁，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假如事项简单些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函注释的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、次要内容。  如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的次要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确?????表达本机关的看法，态度要鲜亮。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。  在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎样办；不同意是什么缘由或应当怎样办，不应当怎样办等。文中用语应言简意赅。  落款与日期 函的注释写完之后，最终要有签署和日期，并要加盖公章。  写给供应商关于对账事宜怎样写  企业往来对账函  发函编号：  致：  感激贵公司一如既往地对我公司的支持、信任与厚爱！为建立贵公司与我公司愈加诚信的业务伙伴关系，加强双方应收及应付账款的管理，为双方进一步亲密友好合作奠定基础，我公司财务将不定期与贵公司核对应收账款，诚望贵公司予以支持和协作，祝福我们双方在友好合作之路上得到更大进展！  下列数据出自我公司应收账款账薄记录，如与贵公司相符，请在本函下端“数据证明无误”处签盖财务公用章证明；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。  回函请寄至：**市*******路****号，*********有限公司财务部收，或交给我公司业务员。邮编： ，联系电话： ，传真： 联系人：  本对账函的传真件（复印件）具有和原件同等的法律效力。假如在本函发出后15日内，没有收到回函的原件或传真件（复印件），则我公司下列数据在法律上生效。  选购怎样给供应商写对账函  _______________________公司： 因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。  详细信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。  如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及具体材料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 XXX有