园林绿化机械设备租赁投标文件.pdfVIP

. 机械设备租赁投标文件 为规各项目部或相关处室在施工或物资搬运过程中对挖机、 吊车、叉车等机械设 施的租赁使用，明确管理职责，特制订本制度。 一、适用围 凡公司下属各项目部或其他处室在施工过程中或物资搬运过程中， 需要使用的挖 机、吊车、叉车等机械设施时，适用本制度。 二、管理职责 挖机等机械设施租赁使用由土建公司统一负责， 材料处负责实施， 督查处负责监 督的前提下，各处室按下列管理职责，履行管理义务： 1、各项目部或其他需要使用的部门负责提出小型机械使用申请，负责管理小型 机械的使用，即由项目部材料员或仓库保管员、督查员、施工员做好旁站监督，记录 好使用小型机械的具体工时、作业容及作业工作量。 2、土建公司负责审核各项目部提出的小型机械使用申请、 租赁价格、 租赁合同、 租赁费用的结算等工作。 . . 3、材料处负责根据各项目部提请的小型机械使用申请，负责租赁小型机械包括 询价、报价汇签和审批及租赁合同签订， 负责监督租赁小型机械的现场使用， 负责做 好租赁费用的结算及审批等工作。 4、督查处负责小型机械的使用监督， 真实地记录好小型机械随机使用监督记录， 包括使用工时、作业容及作业工作量等容。 5、财务处负责对租赁询价的审核、复核，负责租赁费用结算审核及通过公司领 导审批后做好租赁费用的支付等工作。 6、质安处负责对租赁单位的各种机械设备、操作人员是否具有有效证书进行监 督，监督机械设备使用时按规要求进行操作， 有权对机械设备在操作过程中发生的安 全事故进行调查和处理等工作。 7、公司总经理负责租赁价格的审批、租赁结算费用的审批等工作。 三、管理流程 1、各项目部或其他需要使用的部门因施工或物资搬运等工作需要，由项目部负 责人或部门负责人填写 《机械设施租用申请单》（附件1），明确所需的小型机械名称、 使用时间、 作业容、 作业工程量等容后， 并由现场督查员或督查处确认签字后上报土 . . 建公司领导进行审批。 2、土建公司负责审核项目部或其他部门上报的申请单，核实无误后由土建公司 负责人进行签字确认后，将申请单交给材料处。 3、材料处根据土建公司审批同意的申请单，负责向市场进行询价，询价原则如 下： （1）按工程量的总体包干的原则进行询价； （2 ）无法按工程量的总体包干的情况下按工作量及工时进行询价。 材料处按上述原则询完价格后，填写《机械设施租用询价审批单》 （附件2 ），并 附件经土建公司审核确认的申请单，交督查处、财务处、土建公司分别进行复核。 4、督查处收到材料处提交的审批单和申请单后，负责对材料处的询价进行复核 或向其他供应商进行询价，并在审批单上签字确认。 5、财务处收到材料处提交的审批单和申请单后，负责对材料处的询价进行复核 或向其他供应商进行询价，并在审批单上签字确认。 6、经督查处、财务处对材料处的询价进行复核确认后，由土建公司负责对材料 处的询价进行复核，并在审批单上进行签字确认。 . . 7、经土建公司复核确认后， 由材料处负责向公司总经理进行审批。 审批通过后， 材料处负责将审批单原件交给财务处项目管理会计， 复印件由材料处发至督查处、 土 建公司及项目部或相关部门。 8、由材料处负责起草机械使用租赁合同，具体参照《机械设施租赁合同》